Organisationstalent gesucht: Bring Struktur in unseren Büroalltag. Vom ersten Anruf bis zum nächsten Teamevent – bei dir laufen die Fäden zusammen.
Wir bei VX Instruments bauen Testsysteme, die Hochleistungshalbleiter und anspruchsvolle Elektronik auf Herz und Nieren prüfen. Unsere Messtechnik ist in über 30 Ländern im Einsatz und sorgt dafür, dass die Technik in Elektroautos, in der Energietechnik und in unzähligen anderen Anwendungen zuverlässig funktioniert – von SiC/GaN-Bausteinen über präzise Sensoren bis zu Hochleistungs-ICs. Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung liegt uns nachhaltiges Wachstum und ein starkes Miteinander am Herzen.
Deine Mission:
Du unterstützt uns in Vollzeit und sorgst dafür, dass im Büro alles wie am Schnürchen läuft.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Verwaltungsleitung im Daily Business und Optimierung administrativer Abläufe
- Begleitung von Digitalisierungsprojekten und Pflege der Daten
- Erste Anlaufstelle am Telefon sowie für Gäste, Kunden und Lieferanten
- Betreuung der Besprechungsräume und des Work- & Coffee-Bereichs
- Bestellung von Büromaterial und Organisation kleiner Aufmerksamkeiten für das Team
- Unterstützung bei der Planung von Meetings, Reisen und internen Events
