Wer wir sindDas Autohaus
HAESE zählt zu den 25 führenden und umsatzstärksten VOLVO Partnern im Bundesgebiet. Die Marke NISSAN repräsentieren wir exklusiv in der Landeshauptstadt Wiesbaden. Unser regionaler Marktanteil sowie die Kundenzufriedenheit liegen seit Jahren deutlich über dem Durchschnitt. Mit dem Sportwagenhersteller LOTUS zählen wir zu den TOP 3 Händlern in Europa. Für die Marken POLESTAR sowie LYNK & CO sind wir autorisierter Servicepartner. Mit unseren Marken, unserem eigenen Gebrauchtwagenzentrum und einem engagierten Team von rund 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir an den Standorten Wiesbaden und Mainz-Kastel vertreten.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) zur Unterstützung unseres Vertriebs-Teams gesamtbetrieblich.
Ihr Profil-
Sie verfügen über eine kaufmännische automobilbezogene Ausbildung mit erfolgreichem Abschluss, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich der Fahrzeugdisposition/Administration
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Sie verfügen über kaufmännische Kenntnisse und haben betriebswirtschaftliches Verständnis
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Sie haben eine sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
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Sie arbeiten selbständig, gewissenhaft und strukturiert
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Sie verfügen über eine gute und sichere Art der Kommunikation
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Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der üblichen IT-Anwendungen wie z.B.: CRM, MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) und Webapplikationen
Ihre Aufgaben
Verwaltung und Finanzen
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Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
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Bearbeitung von Neu- und Gebrauchtwagenunterlagen
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Einkaufsfinanzierung
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Kontrolle und Versand von Leasing-/Darlehensunterlagen
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Prüfung von Boni und Beantragung, sowie Überwachung von Rückvergütungen und Zuschüssen
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Anlage von Fahrzeugen im Dealer Management System (DMS) und Schnittstelle zu Onlineplattformen
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Pflege von Stammdaten
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Dokumentenmanagement, einschließlich der Bearbeitung eingehender Fahrzeugakten
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Allgemeine administrative Tätigkeiten
Vertriebsunterstützung
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Unterstützung bei der Zulassungsplanung und Durchführung von Zulassungen
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Erstellung von Auslieferungsunterlagen
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Allgemeine administrative Tätigkeiten
Allgemeine Büroorganisation
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Digitalisierung von Unterlagen
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Vorbereitung von Revisionen
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Auftragsbearbeitung und Erfassung
Unser AngebotSie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, eine leistungsgerechte Vergütung, Qualifizierungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten, familiär geführtes, expandierendes Unternehmen mit gutem Betriebsklima, flache Hierarchien, strukturierte Abläufe und der Wunsch zu langfristigen Arbeitsverhältnissen, um gemeinsam zu wachsen.Darüber hinaus bieten wir 30 Tage Urlaub, vergünstigte Mitarbeiterkonditionen im Verkauf und Service, Mitarbeiterevents, Coupons Vorteile für viele Shops und tolle Kollegen und Kolleginnen im Autohaus
HAESE Team.
