Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokraft oder Werkstudierende (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt! In dieser Position sind Sie das Herzstück unseres Bürobetriebs und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich. Mit Ihrer positiven Energie, Ihren organisatorischen Fähigkeiten und Ihrer Freude am Umgang mit Menschen tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, Ihre Computerkenntnisse einsetzen und Ihre Kommunikationsstärke unter Beweis stellen möchten, sind Sie bei uns genau richtig!
Über VITIS:
Die VITIS Healthcare Group ist eine Beratungsgesellschaft im Gesundheitswesen und begründet sich in 2016/2017 im Ursprung als Tochtergesellschaft der Uniklinik Köln / Klinik I für Innere Medizin. Die VITIS Healthcare Group zeichnet sich über einen starken Praxisbezug aus und verfügt über eine langjährige Erfahrung bei der Bearbeitung gesundheitsökonomischer und versorgungsrelevanter Fragestellungen.
Aufgaben
- Du organisierst und buchst Reisen
- Du kümmerst dich um Bestellungen und leistest Rechnungen an unsere Buchhaltung weiter
- Du bist zuständig für den Postein- und Ausgang, gibst Informationen weiter und hast ein Auge auf die Erledigungen anfallender To-Dos
- Du unterstützt bei der Erstellung von Rechnungen
- Du unterstützt bei dem Terminmanagement
Anforderungsprofil
- Du bist ein Organisationstalent, schaust voraus und denkst mit
- Du hast eine schnelle Auffassungsaufgabe
- Du hast bereits Erfahrungen im gesuchten Aufgabengebiet, idealerweise hast du bereits ein/e entsprechende Berufsausbildung (z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement) absolviert.
- Du arbeitest strukturiert und ordentlich, dir fehlt es aber auch nicht an Flexibilität und der Fähigkeit, spontan auf Anforderungen zu reagieren.
- Du bist kommunikationsfreudig und offen
- Du übernimmst gerne Verantwortung für Aufgaben und setzt diese schnell eigenständig um.
- Du sprichst Deutsch (inkl. sicherer Rechtschreibung) und Englisch
- Du verfügst über einen sicheren Umgang im MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Was wir Dir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein junges und dynamisches Team in einem kleinen Unternehmen (20 MA)
- Gute ÖPNV-Anbindung und Parkmöglichkeiten vor der Tür
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterevents
Werden Sie Teil unseres Teams in ! Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Umfeld, das Ihre Fähigkeiten schätzt und fördert. Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Ihre Unterstützung!
Arbeitsort: Vor Ort
