Organisieren, Zahlen und ein gutes Miteinander – das passt zu Ihnen?
Wir sind das Ingenieurbüro Dieter Pfaff – ein familiäres Ingenieurbüro mit sechs Mitarbeitenden in Freiburg im Breisgau. Gemeinsam bearbeiten wir spannende Projekte in den Bereichen Verkehrsplanung. Damit sich unser Ingenieurteam auf die Projektarbeit konzentrieren kann, suchen wir eine zuverlässige Unterstützung für unser Büro.
Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im Bereich Rechnungsstellung und Buchhaltung. Gleichzeitig übernehmen Sie organisatorische Aufgaben und tragen dazu bei, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Versand von Rechnungen
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Vorbereitung und Unterstützung der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
- Überwachung von Zahlungseingängen sowie Durchführung des Mahnwesens
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Pflege von Kunden- und Projektdaten
- Digitale und analoge Dokumentenablage
- Telefonannahme sowie Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Finanzverwaltung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen; idealerweise Erfahrung mit einer Buchhaltungs- oder ERP-Software
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude an Zahlen sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Freundliches Auftreten und Teamgeist
Darauf können Sie sich freuen
- Ein familiäres Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und eine unbefristete Teilzeitstelle
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine gründliche Einarbeitung und gegenseitige Unterstützung im Team
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
- Leistungsgerechte Vergütung sowie weitere Benefits wie Hansefit, gemeinsame Unternehmungen etc.
Diese Stelle ist ausdrücklich familienfreundlich und gut mit dem Familienalltag vereinbar.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Gehalt: ab 1.400,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
