Deine neue Herausforderung: Kaufmännische/r Angestellte/r im Bereich Data Management for Tenders & Contracts (m/w/d)
Vollzeit (40 Std./Woche) / Standort: Darmstadt / ab 1. November 2026
Über uns
Die ITL GmbH entwickelt seit über 30 Jahren individuelle Softwaresysteme in unterschiedlichen Technologien – primär für die pharmazeutische Industrie. Namhafte Unternehmen vertrauen auf unsere Projekte und Module, sodass unser Team inzwischen auf rund 35 Mitarbeiter:innen gewachsen ist. Im Bereich Data Management for Tenders & Contracts unterstützen wir unsere Kunden mit Dienstleistungen wie Angebotsvorbereitung, Vertragspflege, Rechnungsprüfung und weiterem Service rund um unsere Anwendersoftware.
Du arbeitest gerne strukturiert, hast Freude am Umgang mit Daten und möchtest Verantwortung für wichtige Geschäftsprozesse in der Pharmabranche übernehmen?
Dann werde ab 1. November 2026 Teil unseres Teams in Darmstadt und gestalte mit uns die digitale Zukunft des Vertrags- und Ausschreibungsmanagements
Deine Aufgaben
In Deiner Rolle als Data Manager (m/w/d) for Tenders & Contracts bist Du für die Pflege der Kundensysteme verantwortlich. Mit Deiner kommunikativen und kundenorientierten Art stellst Du sicher, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.
- Pflege und Verwaltung von Ausschreibungs-, Vertrags- und Stammdaten in unseren Kunden- und Softwaresystemen
- Prüfung und Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen aus dem pharmazeutischen Umfeld
- Pflege und Aktualisierung von Vertragsdaten und Konditionen
- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Rabatt- und Krankenkassenabrechnungen
- Qualitätssicherung und Plausibilitätsprüfung von Datenbeständen
- Kommunikation mit Kunden sowie internen Fachbereichen
- Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und der Weiterentwicklung unserer Softwarelösungen
- Unterstützung unseres Entwicklungsteams durch fachliche Anforderungen, Praxiserfahrungen und Verbesserungsvorschläge aus dem Tagesgeschäft.
Dein Profil
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit einem guten Verständnis für kaufmännische Prozesse und einem Faible für Datenmanagement.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder MFA
- Freude am strukturierten Arbeiten mit Daten und Dokumenten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Hohe Sorgfalt und Qualitätsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erste Erfahrungen im Gesundheitswesen oder der Pharmabranche sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Passen wir zu Dir?
Als kleines, familienfreundliches Unternehmen legen wir großen Wert darauf, dass Du Dich langfristig bei uns wohlfühlst und Beruf sowie Privatleben gut miteinander vereinbaren kannst.
Das bieten wir Dir:
- Unbefristete Festanstellung
- Flexible Arbeitszeiten
- 50 % Homeoffice
- Moderne technische Ausstattung
- Individuelle Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege
- Direkter Kontakt zur Geschäftsführung
- Kollegiales, internationales Team
- Regelmäßige Team-Events
- Kostenfreie Getränke und gemeinsamer Brunch
- Kostenlose Parkplätze
- Sicherer Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren erfolgreichen Unternehmen
Deine Entwicklung:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Einblicken in die Pharmabranche.
Unsere Unternehmenskultur:
- Eine offene, herzliche Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein wertschätzendes, unterstützendes Team, das zusammenhält und gemeinsam wächst.
Klingt nach Deinem Traumjob?
Sende uns einfach Deinen Lebenslauf per E-Mail an [email protected] oder noch einfacher: Hochladen bei Indeed. Ein ausführliches Anschreiben ist nicht erforderlich.
Wenn Du möchtest, freuen wir uns über ein paar persönliche Zeilen, warum Du Teil unseres Teams werden möchtest.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Dein Team von ITL GmbH
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 48.000,00€ - 65.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 64295 Darmstadt
