Einsatzplaner / Teamassistenz (m/w/d) – professionelle Fassadenreinigung
Start: ab sofort oder später
Standort: Ludwigsburg – Domäne Monrepos (rund 20 Minuten von Stuttgart)
Vergütung: 4.000,00 € brutto pro Monat
Die .Aurum Deutschland GmbH ist bundesweit als Anbieter in der Fassadenreinigung im B2B-Bereich tätig. Mit innovativen und maßgeschneiderten Reinigungsverfahren arbeiten wir für Hausverwaltungen, Genossenschaften und Immobilienunternehmen in ganz Deutschland – und sparen ihnen gegenüber einem Neuanstrich einen erheblichen Teil der Kosten. Unsere digitale Infrastruktur sorgt für effiziente Prozesse und eine reibungslose Auftragsabwicklung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Einsatzplaner/in mit Teamassistenz-Aufgaben.
Deine Aufgaben bei uns
Einsatzplanung und Disposition
- Organisation der Baustellen und Koordination der Einsatzfahrzeuge sowie die dazugehörige Personaldisposition
- Erstellung von Angeboten, Lageplänen und Auftragsbestätigungen
- Buchung von Unterkünften und Arbeitsgeräten (z. B. Arbeitsbühnen)
- Abstimmung mit Teammitgliedern und Lieferanten
Teamassistenz und Büroorganisation
- Pflege von Stamm- und Auftragsdaten im CRM
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Dokumentation und Ablage
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
- Direkte Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Weiterentwicklung und Optimierung Deines Verantwortungsbereichs durch effiziente Prozesslösungen
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung (idealerweise ab drei Jahren) in der Einsatzplanung oder Disposition, gerne in handwerklichen oder technischen Dienstleistungen
- Erfahrung in der Büroorganisation oder Assistenz von Vorteil
- Hohe Digital-Affinität im Umgang mit CRM und weiteren Programmen
- Kommunikationsstärke in der Abstimmung mit Teams und Lieferanten
- Konfliktfähigkeit: Du sprichst Dinge an, bevor sie eskalieren, und hältst auch Gegenwind aus
- Belastbarkeit und eine ruhige, gelassene Art: An turbulenten Tagen behältst Du den Überblick und lässt Dich von kurzfristigen Planänderungen nicht aus der Ruhe bringen. Du steckst Rückschläge weg, ohne sie mit nach Hause zu nehmen
- Strukturiertes Arbeiten und ein hohes Maß an Selbstorganisation, Lösungsorientierung und Pflichtbewusstsein
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Motivation, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B, ggf. Steigerschein (vorteilhaft)
- Erfahrung im Bereich Logistik oder Spedition ist vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich
Bevorzugt berücksichtigen wir Bewerbungen mit einer Ausbildung oder Qualifikation im Bereich Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit (z. B. Sicherheitsbeauftragte/r, SiFa) – zwingend erforderlich ist sie nicht.
Das bieten wir Dir
- Attraktive Vergütung von 4.000,00 € brutto pro Monat, 30 Tage Urlaub
- Chancen auf regelmäßige Gratifikationen und Prämien
- Betriebliche Krankenversicherung
- JobRad
- Firmenhandy
- Ein Arbeitsplatz auf der Domäne Monrepos – ein Standort im Grünen, an dem andere Urlaub machen
- Moderne KI-gestützte Tools und Prozesse, die Dir Routinearbeit abnehmen – wir digitalisieren, statt Papier zu stapeln
- Weiterbildungsmöglichkeiten durch Schulungen und Workshops direkt von der Geschäftsleitung
- Mentoring-Programm in der Einarbeitung
- Firmenevents
- Raum für Deine Ideen und deren schnelle Umsetzung
- Eine hervorragende Fehlerkultur
- Ein Team, das Dich bei Deiner beruflichen Weiterentwicklung unterstützt
Rahmendaten
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten: in der Regel Montag bis Freitag
Arbeitsort: Ludwigsburg – Domäne Monrepos
Einstiegstermin: ab sofort oder später
Bewerbung: Interesse geweckt? Bewirb Dich jetzt und werde Teil eines Teams, das auf Wachstum und Qualität setzt. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 4.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
Ausbildung:
- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Einsatzplanung oder Disposition: 3 Jahre (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
