Stellenbeschreibung
Wir sind ein spezialisiertes Dermatopathologie-Labor im Herzen Heidelbergs mit einem engagierten, jungen Team und flachen Hierarchien.
Bei uns erwartet Sie eine dynamische Arbeitsatmosphäre, in der kurze Entscheidungswege, offener Austausch und gegenseitige Wertschätzung den Alltag prägen.
Wenn Sie Lust haben, in einem medizinischen Umfeld kaufmännische Verantwortung zu übernehmen und gleichzeitig den Laboralltag organisatorisch mitzugestalten, sind Sie bei uns genau richtig.
Wir suchen Sie in Teilzeit für ca. 30 Stunden vor Ort !
Buchhaltung und Abrechnung
- Eigenständige vorbereitende Buchhaltung (Kontierung, Belegerfassung, Abstimmung mit der Steuerberatung)
- Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen z.B. an Privatpatienten und Kostenträger
- Überwachung des Zahlungseingangs und Mahnwesen
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Vorbereitung von Unterlagen für die Steuerberatung
Büroorganisation und Laborsekretariat
- Telefondienst und Kommunikation mit Einsendern (dermatologische Praxen und Kliniken)
- Erfassung und Pflege von Patienten- und Einsenderdaten im Labor-Informationssystem
- Schreiben und Versand pathologischer Befundberichte nach ärztlicher Diktatvorlage
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbar)
- Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung – idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchführung, Rechnungsstellung und im Mahnwesen
- Vertrautheit mit gängiger Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV,)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicheres Verfassen medizinischer Texte nach Diktat
- Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Was wir bieten
- Eine vielseitige Position, die kaufmännische Verantwortung mit einem spannenden medizinischen Arbeitsumfeld verbindet
- Ein junges, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
- Einen modernen Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen
- Strukturierte Einarbeitung in fachspezifische Abläufe
- Leistungsgerechte Vergütung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen per E-Mail an:
Mit freundlichen Grüßen
Simone Milla
Personalmanagerin
MVZ DermatoHistoPathologie Heidelberg GmbH
Im Neuenheimer Feld 582
69120 Heidelberg
Tel.: 06221/4340925
E-Mail: [email protected]
Arbeitsort: Vor Ort
