Du verstärkst unser kleines Finanzteam und verantwortest die laufende Finanzbuchhaltung der deutschen Gesellschaften präzise, ordnungsgemäß und gut strukturiert. Du berichtest direkt an den Director of Finance und bist zentrale Ansprechperson für Buchhaltungsfragen im Team. Rund 85 % deiner Zeit entfallen auf die Buchhaltung, ca. 15 % auf Operations-Aufgaben rund um unser ISA-Portfolio mit Raum zum Mitwachsen.
Buchhaltung (ca. 85 %)
Laufende Finanzbuchhaltung: Erfassung, Kategorisierung und Abstimmung aller Geschäftsvorfälle
Konten- und Bankabstimmung
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Zahlungsläufe
Erstellung von Monatsabschlüssen und internen Finanzberichten
Strukturierte Belegablage
Unterstützung bei Lohnbuchhaltung und angrenzender HR-Administration
Operations & ISA-Portfolio (ca. 15 %)
Finanzielles Tracking unseres wachsenden ISA-Portfolios (Zahlungsabgleich, Reporting)
Mitgestaltung und Optimierung unserer Finanzprozesse
Das solltest du mitbringen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Steuerfachangestellte:r, Finanzbuchhalter:in, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Buchhaltungsschwerpunkt, BWL, Betriebswirtschaft)
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung
Gute Kenntnisse der deutschen Rechnungslegung
Sehr gute Kenntnisse in Excel / Google Sheets
Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und gutes Englisch (unsere interne Kommunikation ist oft auf Englisch)
Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Ein Plus, aber kein Muss:
Erfahrung im gemeinnützigen Bereich (Sphärenrechnung, Mittelverwendung)
Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung
Erfahrung in remote/international verteilten Teams
Gehalt: 40.000-55.000 € brutto/Jahr (bei 100 %), je nach Erfahrung
100 % Remote-Arbeit von überall in Deutschland, flexible Arbeitszeiten
Vollzeit oder Teilzeit ab 60 % - du sagst uns, was passt
30 Urlaubstage (bei Vollzeit) und geregelter Überstundenausgleich
Ein motiviertes, internationales Team in Deutschland, Uganda, Kenia, Ruanda und den USA
Echte Verantwortung in einer wachsenden Non-Profit - deine Arbeit hat direkten Einfluss auf das Leben junger Menschen und ihrer Familien
Schick uns einfach deinen Lebenslauf an
[email protected] und Antworten auf die Fragen unten - ein Anschreiben ist nicht nötig.
Bewerbungsfragen (bitte kurz - Stichpunkte oder wenige Sätze genügen; ehrliche, konkrete Antworten sind uns wichtiger als polierte Texte):
Was ist deine Gehaltsvorstellung (Bruttojahresgehalt in EUR, bezogen auf den gewünschten Stellenumfang)?
Wann könntest du frühestens bei uns anfangen?
Zwischen einem Kontoauszug und Ihrer internen Buchführung besteht eine Differenz von 500 €. Wie gehst du vor? (max. 5 Sätze)
Unsere Scholars zahlen ihre Förderung später einkommensabhängig zurück (Income Share Agreements). Was findest du an diesem Modell aus Buchhaltungs - oder Finanzsicht interessant - oder herausfordernd? (max. 5 Sätze)
Malengo setzt sich für Vielfalt ein: Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Hintergrund, Kultur, nationaler Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit oder Behinderung.
Derzeit unterstützt Malengo leistungsstarke Studierende aus einkommensschwachen Verhältnissen in Uganda bei der Bewerbung um und der Absolvierung von Bachelor-Studiengängen sowie Geflüchtete in Kenia und Ruanda, die eine Berufsausbildung in Deutschland anstreben. Bis 2030 wollen wir Studierende aus den meisten Ländern mit niedrigem oder unterem mittlerem Einkommen unterstützen und ihnen ein Bachelor-Studium in mehr als einem Dutzend Zielländern ermöglichen. Unser Programm ist nachhaltig angelegt: Es basiert auf einem starken Netzwerk ehrenamtlicher Mentoren sowie einem Finanzierungsmodell, bei dem die Studierenden künftige Generationen von Stipendiaten unterstützen, sobald sie ein ausreichendes Einkommen erzielen (sogenannte Income Share Agreements, ISAs).
