Wir sind der Internationale Bund e.V. – ein großer gemeinnütziger Träger der Jugend-, Sozial und Bildungsarbeit. Wir unterstützen Menschen dabei, ein selbstbestimmtes Leben zu führen, unabhängig von ihrer Religion, Herkunft und Weltanschauung. Vielfalt und Individualität sind uns wichtig.
- Wir packen an und treffen mutig Entscheidungen.
- Wir entfalten Potenziale, unsere eigenen und die der Kinder, Jugendlichen und Erwachsenen, die wir täglich unterstützen.
- Wir halten fest zusammen und unterstützen uns gegenseitig.
- Wir sind viele: bundesweit ca. 14.000.
Hierfür ist Gestaltungsfreiheit für unsere Kollegen*Kolleginnen wichtig und notwendig. Gestaltungsfreiheit, die wir mit professioneller Menschlichkeit füllen – mit freien Händen, freien Köpfen und freien Herzen.
Zusammen erreichen, was wir am besten können: Menschsein stärken.
Mehr Informationen sind unter www.ib-nord.de zu finden.
Das klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine/Ihre Bewerbung!
Die 380 Mitarbeiter*innen der Region Ostmecklenburg stärken MenschenSein in der Hansestadt Rostock, im Landkreis Rostock und im Landkreis Mecklenburgische Seenplatte.
Sie sind jemand, der nicht darauf wartet, dass Aufgaben verteilt werden? Stattdessen behalten Sie den Überblick, denken mit, erkennen Handlungsbedarfe und sorgen dafür, dass Dinge zuverlässig erledigt werden? Dann könnten Sie genau die Unterstützung sein, die wir für unsere Regionalleiterin suchen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit einem Anschreiben, einem Lebenslauf und Qualifikationsnachweisen.
Aufgaben
- Sie unterstützen die Regionalleiterin vorausschauend bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
- Sie behalten Fristen, Termine und Wiedervorlagen im Blick und sorgen für eine verlässliche Nachverfolgung.
- Sie koordinieren Termine und sind zentrale Ansprechperson für Führungskräfte sowie interne Fachbereiche.
- Sie bereiten Unterlagen, Entscheidungen und Abstimmungen eigenständig vor.
- Sie erkennen organisatorische Bedarfe, denken Prozesse mit und bringen eigene Lösungsvorschläge ein.
- Sie erstellen Protokolle, Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
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Sie unterstützen die Region in der Umsetzung von Qualitäts- und Datenschutzanforderungen in Form einer koordinierenden Tätigkeit, welche relevante Abfragen steuert, nachhält und Führungskräfte dabei begleitet, gemeinsame Standards erfolgreich umzusetzen.
Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Koordinationsfunktion.
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Erfahrungen bzw. Kenntnisse in den Bereichen QM und Datenschutz sind wünschenswert.
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Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und finden dafür flexible Lösungen.
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Sie denken mit, erkennen Handlungsbedarfe frühzeitig und handeln eigenverantwortlich.
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Sie haben Freude daran, Dinge zu organisieren, nachzuverfolgen und Themen verbindlich zum Abschluss zu bringen.
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Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.
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Sie verfügen über ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten und haben einen wachsamen Blick für das, was im Arbeitsalltag benötigt wird.
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Sie sind sicher in der Anwendung digitaler Programme und offen für neue Technologien.
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Sie schätzen ein modernes, wertschätzendes und gestaltbares Arbeitsumfeld.
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Für Sie sind Vielfalt und Toleranz nicht nur Worte, sondern Werte? Super, für uns auch!
Besondere Vorteile
Finanzielle Vorteile
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Jobrad: Wunsch-Fahrrad als Leasing-Fahrrad
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Work-Life Balance
- 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Urban Sports Club (bezuschusste Mitgliedschaft)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Parkplätze in der Umgebung
Talentmanagement
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
Unternehmenskultur
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
- Willkommenstag
- Toller Zusammenhalt im Team
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 17266
Kontakt
Internationaler Bund e.V.
Mandy Baumann
Karlstraße 54
18055 Rostock
[email protected]