We offer an opportunity you simply won’t find anywhere else. In less than six years, Mileway has grown into Europe’s leader in last mile logistics real estate, with a 550-plus team across twenty seven offices in eleven countries.
Team Assistant Asset Management (m/w/d)
Du bist organisiert, proaktiv und möchtest mehr als klassische Assistenzaufgaben übernehmen? Dann werde Teil unseres Asset-Management-Teams in Düsseldorf.
In dieser vielseitigen Rolle arbeitest du eng mit dem Regional Director Düsseldorf und dem lokalen Asset-Management-Team zusammen. Du unterstützt uns im Tagesgeschäft, übernimmst Verantwortung für organisatorische Themen und erhältst spannende Einblicke in die Vermietung und das Management unseres Immobilienportfolios. Dabei kannst du deine Rolle aktiv mitgestalten und dich fachlich weiterentwickeln.
Arbeiten bei Mileway
Wir bieten Ihnen eine Chance, die Sie so nirgendwo anders finden werden. Mileway wurde 2019 gegründet und hat sich mit einem Team von über 550 Mitarbeitenden in mehr als zwanzig Büros in elf Ländern schnell zu Europas führendem Unternehmen für Last-Mile-Logistikimmobilien entwickelt. Von Anfang an verfolgte Mileway das Ziel, eine andere Art von Immobilienunternehmen zu sein – mit einer cloudbasierten IT-Infrastruktur und einem Team, das lokale Expertise mit den gebündelten Stärken einer europaweiten Präsenz verbindet.
Unsere Kultur ist schnelllebig und ausgesprochen international. Unsere Teammitglieder aus mehr als 50 Ländern bringen vielfältige Perspektiven und eine ausgeprägte „Can-do“-Mentalität in alles ein, was wir tun. Obwohl wir bereits viel erreicht haben, stehen wir erst am Anfang. Unser Ziel ist es, Europas führender Anbieter von Last-Mile-Logistikimmobilien zu sein, Unternehmen erfolgreiches Wachstum zu ermöglichen, Nachhaltigkeit voranzutreiben und die Städte von morgen mitzugestalten. Um dieses Ziel zu erreichen, leben wir unsere Werte: Antrieb, Vertrauen, Wachstum und Gemeinsamkeit.
Bei Mileway sind wir davon überzeugt, dass Unternehmenswachstum durch die Weiterentwicklung unserer gemeinsamen Fähigkeiten entsteht. Deshalb bieten wir ein internes Lern- und Entwicklungsprogramm an, bei dem persönliche, berufliche und unternehmerische Entwicklung Hand in Hand gehen und das Sie dabei unterstützt, Ihren individuellen Karriereweg zu gestalten.
Ihr Arbeitsort ist unser Büro in Düsseldorf. Gemäß unserer Unternehmensrichtlinie arbeiten Sie an drei Tagen pro Woche im Büro.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt das Asset-Management-Team sowie den Regional Director Düsseldorf im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf administrativer und organisatorischer Prozesse.
- Du unterstützt das allgemeine Büromanagement am Standort Düsseldorf, einschließlich Telefonie, Postbearbeitung, Dienstleistersteuerung, Bestellungen sowie der Einrichtung von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeitende.
- Du unterstützt bei der Vermarktung freier Einheiten, verfolgst Vermietungsanfragen nach und wirkst bei kleineren Vermietungen sowie der Vorbereitung von Mietverträgen mit.
- Du verwaltest und pflegst Mietverträge, Objektunterlagen und weitere geschäftsrelevante Dokumente in unserem DMS und sorgst für eine strukturierte und aktuelle Ablage.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Reportings, Präsentationen und Analysen und erhältst dabei spannende Einblicke in das Asset Management und unser Immobilienportfolio.
- Du koordinierst Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen, unterstützt bei der allgemeinen Korrespondenz und trägst zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.
- Du bringst eigene Ideen ein, identifizierst Verbesserungspotenziale und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen.
- Du unterstützt bei der Organisation von Team- und Standortevents sowie weiteren standortbezogenen Aktivitäten.
Dein Profil
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringst du erste Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft, Vermietung, Mietverwaltung, im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position mit.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
- Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Yardi Voyager, Salesforce, DocuSign oder vergleichbaren Systemen.
- Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du packst gerne mit an, arbeitest pragmatisch und lösungsorientiert und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick.
- Du arbeitest gerne im Team, übernimmst Verantwortung und bringst eine positive Einstellung mit.
Was wir dir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit dem Regional Director und dem Asset-Management-Team.
- Spannende Einblicke in das Asset Management eines führenden europäischen Immobilienunternehmens.
- Attraktive Vergütung inklusive Bonusregelung.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive.
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsmodelle.
- Internationale Unternehmenskultur mit Kolleginnen und Kollegen aus zahlreichen Ländern.
- Regelmäßige Team- und Unternehmensevents.
- 28 Urlaubstage.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Du möchtest Verantwortung übernehmen, Teil eines engagierten Teams werden und aktiv zum Erfolg unseres Düsseldorfer Standorts beitragen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Our vision is to be the number one gateway to urban communities. To get there, we live our values: Drive, Trust, Grow, Together.
