Mitarbeiter/in Verwaltung & Projektmanagement (m/w/d)
Teilzeit 20 Std. bis 25 Std./Woche, 21629 Neu Wulmstorf
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, selbstständige und organisationsstarke Persönlichkeit, die Freude daran hat, unterschiedliche kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen.
Ihre Aufgaben
Fuhrparkverwaltung
- Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks
- Überwachung von Wartungen, Inspektionen, TÜV, Reifenwechseln und Reparaturen
- Koordination von Werkstattterminen und Schadensabwicklungen
- Pflege der Fahrzeugunterlagen und Dokumentationen
- Überwachung von Leasing-, Versicherungs- und sonstigen Fahrzeugverträgen
Verwaltung unserer Mietobjekte
- Kaufmännische und organisatorische Betreuung unserer Mietobjekte
- Verwaltung von Mietverträgen und Objektunterlagen
- Überwachung von Mietzahlungen und laufenden Kosten
- Erstellung bzw. Vorbereitung der Nebenkostenabrechnungen
- Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Eigentümern
- Organisation und Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
Pflegebetriebe & gesetzliche Kostenträger
- Bearbeitung und Organisation von Lizenz- und Genehmigungsmeldungen
- Meldung von Änderungen unserer Pflegebetriebe an die zuständigen gesetzlichen Kostenträger
- Pflege und Aktualisierung von Betriebs-, Stamm- und Vertragsdaten
- Überwachung von Fristen und erforderlichen Nachweisen
Projektbegleitung & Bauorganisation
- Unterstützung und Begleitung von Bau-, Umbau- und Renovierungsprojekten
- Koordination und Organisation von Handwerkern und externen Dienstleistern
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Terminplanung und Überwachung der Ausführung
- Abstimmung zwischen Geschäftsführung, Handwerkern und weiteren Beteiligten
- Überwachung und Dokumentation des Baubudgets
- Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle
- Erkennen und Kommunizieren von Abweichungen vom Projekt- und Kostenplan
Marketing & Online-Portale
- Pflege und Aktualisierung unserer Marketing- und Unternehmensprofile
- Verwaltung und Aktualisierung von Einträgen auf relevanten Online-Portalen
- Pflege von Unternehmensdaten, Leistungen, Kontaktdaten und Bildern
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Online-Präsenz
- Überwachung und Aktualisierung von Bewertungen und relevanten Portal-Inhalten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Zahlenverständnis und Kostenbewusstsein
- Freude daran, verschiedene Aufgaben und Projekte gleichzeitig zu koordinieren
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken
- Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung, Immobilienverwaltung, im Gesundheitswesen oder Projektmanagement
Das bieten wir Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Selbstständiges Arbeiten mit eigenen Verantwortungsbereichen
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet, bei dem kein Tag wie der andere ist
- Kaffee- und Teeflatrate
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- 29 Tage Urlaub/Jahr
- Weihnachtsgeld
- Sommer- und Weihnachtsfeiern
Ihr neuer Arbeitsplatz
Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb unseres Unternehmens. Dabei verbinden Sie Verwaltung, Pflegebetriebe, Immobilien, Fuhrpark, Handwerker, Kostenträger und Marketing.
Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten, Verantwortung übernehmen und Dinge selbstständig voranbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Gehalt: 1.566,00€ - 1.980,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
