Deine Aufgaben:
· Du verwaltest alle Termine, Emails, Fristen für die Geschäftsführung.
· Du bereitest Besprechungen und Präsentationen mit Mandanten vor und nach, sodass jeder Termin vorbereitet beginnt und mit klaren Ergebnissen endet.
· Du holst eigenständig Auskünfte bei Mandanten, Finanzämtern und Geschäftspartnern ein und treibst Vorgänge bis zum Abschluss.
· Du entwickelst und steuerst eigene Projekte - zum Beispiel legst du Social Media Accounts an zur Mandanteninformation an und pflegst sie mit neuen informativen Inhalten, du übernimmst die Vorauswahl neuer Bewerber oder unterstützt den Aufbau effizienter Abläufe.
Dein-Profil:
· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
· Du bist organisiert und bist imstande, dein Umfeld ebenso zu organisieren.
· Du denkst in Zahlen, Daten und Fakten, arbeitest systematisch und hast hohe Ansprüche an dich selbst - Qualität und Präzision sind für dich nicht verhandelbar.
· Du bist vertraut mit MS Office sowie KI-Tools.
Was dich erwartet:
· Ein Arbeitsplatz in repräsentativer Lage in Berlin-Wilmersdorf, der zu dir und zu unseren Mandanten passt – optional stellen wir dir eine Wohnung in Berlin-Charlottenburg zur Verfügung.
· Steile Lernkurve durch direkte Förderung intern sowie extern.
· Ein Umfeld, in dem du zeigen kannst, was du kannst. Ausgewählte, überdurchschnittlich angenehme Mandanten und ein Team, mit dem du beruflich und persönlich wächst.
· Wunschausstattung des Arbeitsplatzes in Form von Technik und Tools.
Gehalt: 2.800,00€ - 3.300,00€ pro Monat
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:
- 10719 Berlin: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)
Bewerbungsfrage(n):
- Beherrschen Sie Microsoft Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sicher im Berufsalltag?
- Nutzen Sie KI-Tools (z. B. ChatGPT, Microsoft Copilot oder Claude) regelmäßig im beruflichen Umfeld?
- Wie hoch ist Ihre Gehaltsvorstellung (brutto pro Monat)?
Berufserfahrung:
- Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Position: 2 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch auf C2-Niveau oder Muttersprache (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
