Assistenz und Vertretung der Geschäftsführung (m/w/d)
Ab sofort | Vollzeit | Familienunternehmen
Über uns
Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen im Bereich Dienstleistung, Handel, Kommissionierung und Logistik von Obst und Gemüse aus der Region sowie aus aller Welt.
Unser Kerngeschäft ist die Dienstleistung für einen der größten Lebensmittel-Einzelhändler Deutschlands. Dabei übernehmen wir unter anderem das Sortieren, Veredeln und Verpacken von Obst und Gemüse.
Wir stehen für schnelle, zuverlässige und qualitativ hochwertige Arbeit sowie hohe Flexibilität. Möglich macht das unser kleines, eingespieltes Team von rund 20 Mitarbeitenden, von denen viele bereits seit Jahren bei uns tätig sind.
Gemeinsam anpacken
Bei uns gilt: Gemeinsam anpacken und gemeinsam Lösungen finden.
Auch wenn dein eigentlicher Aufgabenbereich in der Assistenz und Vertretung der Geschäftsführung liegt, unterstützen wir uns gegenseitig. Wenn es die Situation erfordert, wird auch im Lager mit angepackt und bei der täglichen Arbeit unterstützt.
Teamgeist und die Bereitschaft, auch einmal über den eigenen Aufgabenbereich hinaus mitzuhelfen, sind für uns selbstverständlich.
Deine Aufgaben
Als vielseitige Unterstützung der Geschäftsführung übernimmst du eigenverantwortlich und flexibel verschiedene Aufgaben in unserem Unternehmen:
- Personalführung und -koordination entsprechend der täglichen Auftrags- und Personalsituation
- Unterstützung des Qualitätsmanagements (QM) bei der Dokumentation und Überwachung von QM-Maßnahmen
- Gemeinsame Weiterentwicklung und Ausarbeitung unseres Qualitätsmanagementsystems
- Einkauf und Beschaffung von Verpackungsmaterialien
- Betreuung und Koordination von Dienstleistern in unserem Unternehmen
- Kommunikation und Auftragsabstimmung mit unserem Großkunden und dessen verschiedenen Abteilungen
- Ein- und Verkauf von Obst und Gemüse sowie Planung der Logistik für unsere Kunden – direkt von den Erzeugern
- Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen, Angeboten und Lieferscheinen
- Erstellung und Kontrolle von Etiketten nach Kundenvorgaben und geltenden EU-Verordnungen
- Übernahme weiterer organisatorischer und kaufmännischer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Vertretung der Geschäftsführung bei Abwesenheit
- Bei Bedarf Unterstützung im Lager und im operativen Tagesgeschäft
Das bringst du mit
Du bist ein echter Allrounder, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und packst gerne selbst mit an.
Idealerweise bringst du mit:
- Erfahrung in einem kaufmännischen, logistischen oder lebensmittelbezogenen Umfeld
- Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Bereitschaft, dich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten und der wechselnden Anforderungen im saisonalen Geschäft
- Bereitschaft, auch praktisch mit anzupacken und bei Bedarf im Lager zu unterstützen
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Quereinsteiger mit passender Berufserfahrung und Organisationstalent sind ebenfalls willkommen.
Das bieten wir dir
- Attraktives, leistungsgerechtes Gehalt
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, angepasst an Saison, Auftragslage und die Vertretung der Geschäftsführung
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein familiäres Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
- Eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Einen langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz in einem stabilen Familienunternehmen
- Ein Team, in dem gemeinsam angepackt wird
Interesse?
Wenn du Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe hast, gerne Verantwortung übernimmst, Organisationstalent mitbringst und dir nicht zu schade bist, bei Bedarf auch selbst im Lager mit anzupacken, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Werde Teil unseres Teams und gestalte unsere Zukunft gemeinsam mit uns!
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Gehalt: 4.000,00€ - 4.900,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenhandy
- Kostenloser Parkplatz
- Verkehrsanbindung
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
