Sie haben Freude an Zahlen, arbeiten sorgfältig und behalten auch bei vielen Vorgängen den Überblick? Sie möchten in einem kleinen, persönlichen Team arbeiten und Ihre buchhalterischen Kenntnisse in einem abwechslungsreichen Umfeld einsetzen? Dann sind Sie bei uns richtig.
Dabei müssen Sie nicht aus der Immobilienbranche kommen: Erfahrung in der Finanz- oder Mietenbuchhaltung ist für uns genauso wertvoll wie Erfahrung in einer klassischen kaufmännischen Buchhaltung. Wenn Sie noch keine Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung haben, arbeiten wir Sie sorgfältig in unsere Abläufe und die Besonderheiten der Hausverwaltung ein.
J. Schröder & Co. GmbH ist ein familiengeführtes Hausverwaltungsunternehmen in zweiter Generation – seit über 20 Jahren erfolgreich in der WEG- und Miethausverwaltung. Wir sind ein kleines, eingespieltes Team mit fünf Personen und betreuen ein bewusst selektiv ausgewähltes Portfolio: modernisierte Gründerzeithäuser und moderne Neubauten in attraktiven Lagen. Viele unserer Kunden begleiten uns seit Jahren – und auch im Team setzen wir auf Kontinuität: Die durchschnittliche Zugehörigkeit liegt bei über zehn Jahren.
Aufgaben
Finanz- und Objektbuchhaltung: Sie übernehmen bzw. unterstützen die laufende Buchhaltung unserer WEG- und Miethausobjekte und sorgen für eine korrekte und strukturierte Verbuchung aller Geschäftsvorgänge.
Rechnungsprüfung & Zahlungsverkehr: Sie prüfen Eingangsrechnungen, ordnen diese den entsprechenden Objekten und Kostenstellen zu und unterstützen bei der Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
Mieten- und Hausgeldbuchhaltung: Sie bearbeiten Zahlungseingänge, Miet- und Hausgeldkonten und behalten offene Posten sowie Rückstände im Blick.
Kontenabstimmung: Sie führen regelmäßige Kontenabstimmungen durch, prüfen Buchungen und klären Unstimmigkeiten eigenständig bzw. gemeinsam mit dem Team.
Abrechnungen & Auswertungen: Sie unterstützen bei der Erstellung von Betriebskosten-, Hausgeld- und weiteren objektbezogenen Abrechnungen sowie bei Auswertungen für Eigentümer und Geschäftsführung.
Kommunikation & Klärung: Sie stehen bei buchhalterischen Fragen im Austausch mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern, Banken und Kollegen und sorgen dafür, dass offene Vorgänge zuverlässig geklärt werden.
Organisation & Weiterentwicklung: Sie unterstützen bei der Optimierung unserer buchhalterischen Abläufe und wirken aktiv daran mit, Prozesse zunehmend digital und effizient zu gestalten.
Die Aufgaben können je nach Erfahrung und Interesse individuell erweitert werden. Gerade wenn Sie aus der klassischen Buchhaltung kommen, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich Schritt für Schritt in die Besonderheiten der Immobilien- und WEG-Buchhaltung einzuarbeiten.
Das bringen Sie mit (Qualifikationen)
Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung: Erste oder mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, Finanzbuchhaltung, Mietenbuchhaltung oder Immobilienbuchhaltung ist wünschenswert. Auch Bewerber mit Erfahrung aus angrenzenden kaufmännischen Bereichen sind willkommen.
Zahlenverständnis: Sie arbeiten sehr sorgfältig, zuverlässig und gewissenhaft und haben Freude am Umgang mit Zahlen und buchhalterischen Zusammenhängen.
Organisation & Struktur: Sie behalten Fristen, offene Posten und wiederkehrende Aufgaben im Blick und arbeiten selbstständig und strukturiert.
Kommunikation: Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und professionell auf Deutsch (mind. C1) mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Geschäftspartnern.
Lernbereitschaft: Sie haben Interesse daran, sich in die Besonderheiten der WEG- und Immobilienbuchhaltung sowie die damit verbundenen rechtlichen und organisatorischen Themen einzuarbeiten.
IT-Kenntnisse: Gute PC-Anwenderkenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Verwaltungssoftware. Kenntnisse in unserer Verwaltungssoftware sind keine Voraussetzung – wir arbeiten Sie praxisnah ein.
Ihre Vorteile
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gleitzeit und flexible Wochenarbeitszeiten
- Teilzeit oder Vollzeit möglich
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Deutschlandticket und steuerfreie Sachbezüge
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, familiengeführten Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung
- Kleines, eingespieltes Team mit familiärer Atmosphäre und kurzen Entscheidungswegen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit einem klar abgegrenzten Aufgabenbereich
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Buchhaltung und perspektivisch auch in weitere kaufmännische Bereiche der Immobilienverwaltung
Bewerbungsprozess
Richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte an uns (Lebenslauf, ggf. relevante Zertifikate und Zeugnisse sowie ein kurzes Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation und wichtigsten Fähigkeiten darstellen).
Wir prüfen Ihre Unterlagen und geben Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 7 Tagen. Wenn es passt, laden wir Sie zu einem persönlichen Bewerbungsgespräch ein – und im nächsten Schritt haben Sie die Gelegenheit, unser Team ganz unkompliziert bei einem Kaffee kennenzulernen.
DSGVO
Ihre Bewerbungsunterlagen und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG). Empfänger Ihrer Daten sind ausschließlich die für das Bewerbungsverfahren zuständigen Personen innerhalb der J. Schröder & Co. GmbH. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie einer längeren Speicherung (z. B. für einen Bewerberpool) ausdrücklich zugestimmt haben. Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie – soweit anwendbar – Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Gehalt: 2.316,67€ - 5.692,33€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Empfehlungsprogramm
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Arbeitsort: Vor Ort
