Ihre Aufgaben
- Sie sind neben klassischen Büroarbeiten zuständig für die aufgabenbezogene eigenständige Koordination von Terminen,Abläufen und Vorgängen der Bereiche und das Bewerbermanagement
- Zudem übernehmen sie Materialbestellungen sowie die Pflege, Planung und Sicherung der Daten im Zeitwirtschaftssystem Polypoint PEP
- Sie übernehmen nach vorgegebenen Prozessen Aufgaben der Leistungsebene nach Anweisung und sind u.a. Ansprechpartner für Mitarbeiter und Gruppenleiter in personalrelevanten Fragestellungen.
- Die Pflege, Verarbeitung und Abrechnung von Desinfektionsnachweisen, das Reklamationsmanagement und die Bereitstellung und Ausgabe der Berufskleidung zählen ebenso zu Ihren Aufgaben.
- Mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen arbeiten Sie vertraut und professionell
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist Bedingung
- Langjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich eines Krankenhauses und im Umgang mit Kund:innen / Mitarbeiter:innen,wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sind Voraussetzung
- Kenntnisse in SAP und im Zeitwirtschaftssystem Polypoint PEP wünschenswert
- Erfahrungen im Bewerbermanagement (Auswahl, Begleitung des Einstellungsprozesses inkl. Führen vonBewerbungsgesprächen, Vertragsabwicklung) von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Bedingung
- Kenntnisse in einer Fremdsprache wünschenswert
- Kundenzugewandtes Auftreten, hohe soziale Kompetenz, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiativeund selbstständige Arbeitsweise, freundliche Umgangsformen erforderlich
Unsere Benefits
- Sinnstiftende & abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Berlins
- Sportangebote: Wellhub-Mitgliedschaft und Meditations-App
- Events & Vernetzungsformate: Weihnachtsfeier, Fußballturnier, Hospitationsprogramme & Co
- Familienfreundliche Leistungen wie Kitaplatz & Kinderevents
- Mobilitätsangebote: Vergünstigtes Deutschlandticket (30%) & JobRad über Entgeltumwandlung
- Vielfältige Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
- Option auf flexible Arbeitszeiten & Teilzeitbeschäftigung
Wichtige Informationen zur Stelle
- Die attraktive Vergütung erfolgt nach unserem Mantel- und Entgelttarifvertrag und kann für diese Position 2.634,87 € bis 3.150,80 € brutto pro Monat (Vollzeit; bei Teilzeit entsprechend anteilig) betragen. Die genaue Höhe Ihrer Vergütung richtet sich unter anderem nach Ihren Qualifikationen und Ihrer Berufserfahrung. Soweit für die jeweilige Ausschreibung/ Position einschlägig , kann zudem eine übertarifliche Arbeitsmarktzulage von bis zu 20% auf das monatliche Entgelt gewährt werden. Über die Gewährung und Höhe einer etwaigen Arbeitsmarktzulage wird unter Berücksichtigung der Personalgewinnung am Markt im Einzelfall entschieden.
- Einstellungsvoraussetzung: Vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene.
CFM ist Vielfalt
Vielfalt macht uns stark! Bei uns arbeiten Menschen aus 79 Nationen, unterschiedlichen Altersgruppen, mit vielfältigen Hintergründen und individuellen Lebenswegen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Geschlechter, Kulturen, Religionen und sexuellen Orientierungen. Die Ausschreibung richtet sich insbesondere auch an geeignete schwerbehinderte Bewerber. Wir sind fest davon überzeugt, dass in jeder Bewerbung die Chance auf eine wertvolle Bereicherung unseres Teams steckt.
Gemeinsam Wichtiges bewegen!
Als Tochterunternehmen der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas.
Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team!
Klingt spannend? Dann werden Sie Teil eines Teams, das Tag für Tag wichtige Dinge bewegt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den Button!
