Mitarbeiter Backoffice / Verwaltung (m/w/d) – Alltagsbegleitung
Teilzeit (30 Std./Woche) oder Vollzeit | Saarbrücken am Römerkastell | ab sofort
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Backoffice in Saarbrücken.
Über uns
Lebensfreude – Entlastung im Alltag unterstützt Menschen mit Pflegegrad dabei, ihren Alltag selbstbestimmt und mit hoher Lebensqualität zu gestalten.
Wir begleiten Menschen mit Unterstützungsbedarf im täglichen Leben, entlasten Angehörige und ermöglichen soziale Teilhabe.
Als wachsendes Unternehmen suchen wir Verstärkung für unser Backoffice. Du übernimmst dabei eine zentrale Rolle in der Organisation unseres Tagesgeschäfts und unterstützt uns dabei, unsere internen Abläufe weiterzuentwickeln.
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Telefonische Betreuung unserer Kunden, Angehörigen und Mitarbeitenden
- Planung und Koordination der Einsätze unserer Alltagsbegleiterinnen und Alltagsbegleiter
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterdaten
- Erstellung und Bearbeitung von Dienstplänen, Dokumentationen und Schriftverkehr
- Unterstützung bei Abrechnungen und vorbereitenden Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Terminvereinbarungen
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Verwaltungsabläufe
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer internen Prozesse und Strukturen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Erfahrung im Gesundheits-, Sozial- oder Pflegebereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und empathisches Auftreten
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und in einem wachsenden Unternehmen Strukturen mitzugestalten
Wir bieten
- 18 € brutto pro Stunde
- Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche oder Vollzeit
- Feste und planbare Arbeitszeiten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Umfeld
- Ein zusätzliches Bonussystem
- Einen modernen Arbeitsplatz in unserem Büro am Römerkastell in Saarbrücken
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Interesse?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Schick uns einfach deinen Lebenslauf und Anschreiben per E-Mail an:
[email protected]
Ansprechpartner: Herr Paul Filipak
Gehalt: ab 18,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
