Mitarbeiterin Backoffice / Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit
Komm, wir helfen dir.
Die Carineo GmbH unterstützt Kinder und Jugendliche im schulischen Alltag durch qualifizierte Teilhabeassistenz. Damit unsere pädagogischen Teams jeden Tag bestmöglich arbeiten können, benötigen wir ein starkes Backoffice.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude an Organisation, Kommunikation und selbstständigem Arbeiten hat.
Deine Aufgaben
- Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen
- Unterstützung unserer Geschäftsleitung und Koordinatoren im Tagesgeschäft
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie E-Mails
- Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Statistiken
- Mitarbeiterplanung in Zusammenarbeit mit unseren Koordinatoren
- Unterstützung im Recruiting (Bewerbermanagement, Terminvereinbarungen und Kommunikation)
- Pflege von Stammdaten und digitalen Akten
- Telefonische Betreuung von Bewerbern, Mitarbeitenden und Kooperationspartnern
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder in der Büroorganisation
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und eine schnelle Auffassungsgabe
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
Das bieten wir dir
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Eine unbefristete Teilzeitstelle
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Arbeitszeit: Montag bis Freitag | Flexible
Arbeitsort: Hanau
Team Carineo GmbH
Komm, wir helfen dir.
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
