Der Förderverein der Gewerkschaft der Polizei Sachsen-Anhalt e. V. sucht zum 01.01.2027 eine engagierte, zuverlässige und kreative Persönlichkeit zur Nachbesetzung der Stelle als Mitarbeiterin / Mitarbeiter des Fördervereins der GdP Sachsen-Anhalt (m/w/d).
Die Stelle verbindet klassische Verwaltungs- und Finanzaufgaben mit Veranstaltungsorganisation, Öffentlichkeitsarbeit, Social Media und der kreativen Weiterentwicklung unserer Fördervereinsarbeit. Der Schwerpunkt liegt im Förderverein; zugleich erfolgt eine unterstützende Tätigkeit für die GdP Sachsen-Anhalt.
Deine Aufgabe
Du bist eine zentrale Unterstützung im laufenden Betrieb des Fördervereins. Du sorgst dafür, dass Rechnungen geprüft, Unterlagen vorbereitet, Veranstaltungen organisiert, Partner betreut, Materialien verwaltet und neue Ideen umgesetzt werden.
Dabei arbeitest du in einem kleinen, motivierten Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für eigenständiges Arbeiten.
Gesucht wird keine Person, die nur verwaltet, sondern jemand, der mitdenkt, mitgestaltet und Lust hat, die Arbeit des Fördervereins modern, sichtbar und zuverlässig weiterzuentwickeln.
Deine Schwerpunkte
Förderverein, Verwaltung & Organisation
- Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs sowie strukturierte Organisation des Büroalltags
- Pflege von Mitglieder-, Kontakt- und Partnerdaten
- Vorbereitung von Sitzungen, Mitgliederversammlungen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen, Teilnehmerlisten, Unterlagen und Übersichten
- digitale und analoge Ablage von Beschlüssen, Protokollen, Nachweisen und Vorgängen
- Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern, Dienstleistern sowie Funktionsträgerinnen und Funktionsträgern
- Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Partnerschaften
Finanzen, Rechnungen & Haushalt
Ein besonderer Schwerpunkt liegt in der finanziellen Verwaltung des Fördervereins sowie in unterstützenden Aufgaben für die GdP Sachsen-Anhalt.
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Reisekosten- und Abrechnungsunterlagen
- Kontrolle von Zahlungseingängen, Kontoauszügen und offenen Vorgängen
- Vorbereitung von Überweisungen, Freigaben und Beschlussunterlagen
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Kontierung und Vorbereitung von Buchungsunterlagen
- Führung und Kontrolle von Kassen- und Abrechnungsunterlagen
- Vorbereitung von Haushaltsplänen und Jahresabschlüssen
- Zuarbeit für Vorstand, Kassenprüfung, Steuerberatung und Finanzamt
- ordnungsgemäße Ablage und nachvollziehbare Dokumentation finanzrelevanter Vorgänge
Du musst kein Steuerprofi sein. Wichtig sind Sorgfalt, Verlässlichkeit und ein verantwortungsbewusster Umgang mit Zahlen, Belegen, Fristen und vertraulichen Unterlagen.
Veranstaltungen & praktische Umsetzung
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Seminaren, Sitzungen und Aktionen
- Abstimmung mit Hotels, Tagungsorten, Dienstleistern und Partnern
- Vorbereitung von Teilnehmerunterlagen, Materialien, Listen und Abrechnungen
- Unterstützung bei Informationsständen, Präsentationen und öffentlichkeitswirksamen Aktionen
- Verwaltung, Bestellung und Ausgabe von Werbemitteln, Streuartikeln und Merchandise
- Organisation von Transport, Lagerung und Materialausgabe
- gelegentliche Teilnahme an Veranstaltungen, auch an ausgewählten Wochenenden
Öffentlichkeitsarbeit, Social Media & moderne Medien
Wir möchten die Arbeit des Fördervereins moderner, sichtbarer und kreativer darstellen. Deshalb suchen wir ausdrücklich eine Person mit Interesse an Social Media, Technik und moderner Kommunikation.
- Erstellung von Texten, Beiträgen, Bildern und kurzen Inhalten für Social Media, Betreuung der Website, sowie Erstellung der Zeitung (DP) in Vertretung
- Pflege und Weiterentwicklung der Öffentlichkeitsarbeit
- Entwicklung kreativer Ideen für Aktionen, Kampagnen und Veranstaltungsbegleitung
- Erstellung einfacher Grafiken, Flyer, Präsentationen und Informationsmaterialien
- Zuarbeit für Veröffentlichungen der GdP Sachsen-Anhalt
- kreative Darstellung von Projekten, Unterstützungsleistungen und Veranstaltungen
- Wichtig ist uns ein gutes Gespür für Sprache, Gestaltung, Zielgruppen und moderne Medien.
Merchandise, Ideen & Weiterentwicklung
Der Förderverein lebt auch von neuen Ideen. Deshalb freuen wir uns ausdrücklich über kreative Vorschläge und Eigeninitiative, zum Beispiel bei:
- der Erweiterung unseres Merchandise-Angebots
- neuen Werbeartikeln und Streumitteln
- modernen Präsentationsformen bei Veranstaltungen
- digitalen Arbeitsabläufen und vereinfachten Prozessen
- neuen Kooperations- und Unterstützungsangeboten
- kreativen Aktionen zur Mitgliederansprache
Dein Profil
✓ kaufmännische, verwaltungsbezogene oder steuerfachliche Ausbildung
✓ zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
✓ sicherer Umgang mit Zahlen, Rechnungen, Listen und Dokumenten
✓ Organisationstalent und die Fähigkeit, bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
✓ sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
✓ Technikaffinität sowie Interesse an modernen Medien und Social Media
✓ Freude an Texten, Gestaltung, Kommunikation und zielgruppengerechter Ansprache
✓ freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
✓ Bereitschaft, gelegentlich auch an ausgewählten Wochenenden Veranstaltungen zu begleiten
✓ vertraulicher und verantwortungsbewusster Umgang mit Daten und Finanzunterlagen
✓ Lust, dich in gewerkschaftliche und vereinsbezogene Themen einzuarbeiten
Entscheidend sind Sorgfalt, Verlässlichkeit, Lernbereitschaft und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Wir bieten
✓ eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit im Umfeld der GdP Sachsen-Anhalt
✓ Arbeit in einem kleinen, motivierten Team mit flachen Hierarchien
✓ abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Verwaltung, Finanzen, Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit
✓ die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sichtbar umzusetzen
✓ Vollzeit mit 40 Wochenstunden; Teilzeit grundsätzlich möglich
✓ regelmäßige Arbeitszeit in der Regel von Montag bis Freitag
✓ gelegentliche Einsätze an ausgewählten Wochenenden bei Veranstaltungen
✓ Vergütung angelehnt an den TV-L, ab Entgeltgruppe E 6
✓ stufenweise Urlaubserhöhung, beginnend ab 26 Tagen Jahresurlaub, mit einer Erhöhung um jeweils einen weiteren Tag alle zwei Jahre (bis maximal 30 Tage)
✓ ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und Gestaltungsspielraum
Rahmenbedingungen
Stellenbezeichnung: Mitarbeiterin / Mitarbeiter des Fördervereins der GdP Sachsen-Anhalt (m/w/d)
Beginn: 01.01.2027
Befristung: 1 Jahr; mit dem Ziel einer anschließenden Entfristung
Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 Wochenstunden; Teilzeit möglich
Regelarbeitszeit: Montag bis Freitag; zusätzlich ausgewählte Wochenenden bei Veranstaltungen
Führerschein: Führerschein Klasse B inkl. Umgang mit größeren Sprintern & Transportern (bis 3,5 t zulässige Gesamtmasse)
Führungszeugnis: einwandfreies erweitertes Führungszeugnis
Arbeitsort: Landesgeschäftsstelle / Förderverein der GdP Sachsen-Anhalt, Magdeburg
Vergütung: angelehnt an TV-L, ab Entgeltgruppe E 6
Bewerbungsfrist: 30.10.2026
Bewerbung an: [email protected]
Ansprechpartner für Bewerbungen: René Carius
Rückfragen: Martin Gaudig, Geschäftsstellenleiter der GdP Sachsen-Anhalt, Telefon: 0391 / 6116018
Bewerbung
Bitte sende deine Bewerbung mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Nachweisen bis spätestens 30.10.2026 per E-Mail an [email protected]. Für Rückfragen steht Martin Gaudig, Geschäftsstellenleiter der GdP Sachsen-Anhalt, unter 0391 / 6116018 gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die nicht nur Aufgaben erledigt, sondern mitdenkt, mitgestaltet und Lust hat, die Arbeit des Fördervereins der GdP Sachsen-Anhalt aktiv weiterzuentwickeln.
Gehalt: 3.200,00€ - 3.800,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 39120 Magdeburg
