Sie suchen eine neue Tätigkeit bei einem attraktiven kirchlichen Arbeitgeber?
Das Bistum Limburg - Bereich Pastoral und Bildung - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
für das Sekretariat
(50% Beschäftigungsumfang - unbefristet - die Stelle ist teilbar)
Die Personalstelle verantwortet die effiziente Büroorganisation und das Terminmanagement für den Fachbereich
Seelsorge und Entwicklung. Sie unterstützt die Fachbereichsleitung bei Verwaltungsprozessen und ist
Ansprechpartner für interne und externe Kooperationspartner. Die Stelle ist dem Bereich Pastoral und Bildung
des Bischöflichen Ordinariates Limburg zugeordnet.
Was sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte?
- Selbständige und effiziente Büroorganisation
- Vorselektieren, Priorisieren und Erledigung der Anfragen und Korrespondenz (E-Mail, Schriftverkehr,
Schriftgutverwaltung analog und digital)
- Erstellung von Jubiläumsschreiben und Versand von Urkunden und Medaillen
- Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Mitwirkung in der Veranstaltungsorganisation
- Planung und Koordination von Terminen für die Fachbereichsleitung und das Leitungsteam
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Arbeitsgruppen
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten und Verwaltungsprozessen
- Rechnungsbearbeitung und Fahrtkostenabrechnungen
- Layoutgestaltung und Pflege des Internetauftritts für den Fachbereich im Typo 3
Für diese Tätigkeit setzen wir voraus:
- Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicheren Umgang mit Microsoft 365 sowie in der Anwendung gängiger Office-Programme (Outlook, Word,
Excel und PowerPoint)
- Eigenständige und sichere Arbeitsweise
- Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Freundliches Auftreten und verbindlicher Umgang mit den unterschiedlichen Zielgruppen
- Planungs- und Organisationstalent; Problemlösungskompetenz
Wir bieten:
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld
- Angebote qualifizierter Fort- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des
Gleitzeitsystems
- Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
- Gute Anbindung mit öffentlichen und
privaten Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze
- Möglichkeiten für Exerzitien
- Vergütung im Rahmen der Arbeitsvertrags-
ordnung und der Entgeltordnung des Bistums
Limburg entsprechend des TVöD
- Ansprechende Zusatzversorgung /
Altersvorsorge
- Zusätzliche kirchliche Urlaubstage
(Dienstbefreiung)
- Möglichkeiten zum Bezug eines Jobrads /
Bikeleasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bitte per E-Mail in einem komprimierten PDF-Dokument unter dem
Stichwort „Verwaltungskraft - Fachbereich Seelsorge und Entwicklung“ bis zum 08. September 2026 mit
den üblichen Unterlagen an
[email protected]
Bischöfliches Ordinariat - Bereich Personalmanagement und -einsatz
Personalakquise - Roßmarkt 4 - 65549 Limburg/Lahn
Sie gehören in der Regel der katholischen Kirche an und identifizieren sich mit deren Grundsätzen und Zielen.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne:
Bei Fragen zur Tätigkeit wenden Sie sich bitte an die Fachbereichsleiterin, Frau Dr. Susanne Gorges-
Braunwarth (Tel.: 06431 295-582). Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an das
Team der Personalakquise an Herrn Jörg Ludwig (Tel.: 06431 295-251), Frau Stefanie Major
(Tel.: 06431 295-149) und Frau Petra Seipel (Tel.: 06431 295-402).
