Was braucht unser Team? Ihre Assistenz!
Als Team-Assistenz arbeiten Sie nicht im Hintergrund, sondern mittendrin.
Sie organisieren nicht einfach nur – Sie gestalten auf Augenhöhe mit.
Wer wir sind:
SKW Schwarz ist eine unabhängige deutsche Anwaltskanzlei. Wir beraten Unternehmen von inhabergeführten Firmen bis zu internationalen börsenorientierten Aktiengesellschaften auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Mit unseren Büros in Berlin, Frankfurt/Main und München sind wir an den wichtigsten Wirtschaftsstandorten Deutschlands vertreten.
Für unseren Standort in Berlin suchen wir ab sofort eine Assistenz für ein überwiegend junges und weibliches Team im Bereich „Public Sector“ (Öffentliches Wirtschaftsrecht), d.h. wir arbeiten für unsere Mandanten mit Stellen der öffentlichen Hand, Behörden und öffentlichen Körperschaften zu vielfältigen Themen aus Politik, Verwaltung und Gesetzgebung.
Wen wir suchen:
Sie gestalten aktiv mit, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass alles funktioniert. Sie passen gut zu uns, wenn Sie strukturiert und pragmatisch arbeiten, gerne kommunizieren und Lust auf ein dynamisches Umfeld haben.
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise zwei oder mehr Jahre Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem ähnlichen Beratungsunternehmen. Eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten ist gern gesehen, aber nicht Bedingung. Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit Assistenzerfahrung sind herzlich willkommen. Englischkenntnisse auf Niveau B1 oder besser sind erforderlich.
Wir suchen bevorzugt eine Assistenz in Vollzeit, bieten aber zeitliche Flexibilität und Teilzeit an. Nach der Einarbeitung ist im angemessenen Umfang auch Tätigkeit im Homeoffice möglich. Überstunden sollen die Ausnahme sein und werden zeitnah in Freizeit ausgeglichen, Arbeit in den Abendstunden oder am Wochenende gibt es bei uns nicht.
Was wir von Ihnen erwarten:
Sie telefonieren, teamsen, zoomen, mailen, planen Termine, schreiben eigenständig Alltagskorrespondenz, führen digitale Akten, stellen Rechnungen, unterstützen die Buchhaltung (Excel-Kenntnisse wären wichtig) und achten darauf, dass uns keine Fristen und Termine durchrutschen. Wir sind ein weitgehend papierloses Büro mit moderner Software- und IT-Ausstattung. Eigeninitiative und Mitdenken sind immer gefragt und werden genauso gefördert wie der Wunsch nach Fort- und Weiterbildung.
Sie behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick. Sie kommunizieren sicher – mit Kolleginnen und Kollegen, Mandantinnen und Mandanten sowie mit externen Partnern. Sie lieben Teamplay und tragen zu einem angenehmen Arbeitsklima bei.
Was Sie bekommen:
Wir zahlen ein branchenangemessen attraktives Fixgehalt mit interessanten Zusatzleistungen. Bei uns im Team, bestehend aus einem Partner und zwei Anwältinnen geht es abwechslungsreich zu. Die Mandanten kommen aus unterschiedlichsten Wirtschaftszweigen und sind häufig international tätig. Wir arbeiten offen, wertschätzend und in flachen Hierarchien.
Ihr Arbeitsplatz liegt verkehrsgünstig am Kurfürstendamm nahe dem Bahnhof Zoo in einem hellen modernen Büro.
Also, worauf warten Sie noch?
Bitte reichen Sie uns zunächst eine Kurzbewerbung per E-Mail mit Lebenslauf und den wichtigsten Angaben ein.
