Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und motivierte Kaufmännische Bürokraft (m/w/d), die unser Team mit ihrer Organisationstalent und ihrem freundlichen Auftreten unterstützt. In dieser vielseitigen Position sind Sie das Herzstück unseres Büroalltags und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse. Mit Ihrer positiven Energie tragen Sie dazu bei, eine produktive und angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Dokumenten, die Pflege von Datenbanken sowie die Unterstützung bei der Kommunikation innerhalb des Teams und mit externen Partnern. Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit haben und gerne im Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Listen und Akten
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten mit Microsoft Word und PowerPoint
- Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben sowie bei der Rechnungsstellung und Budgetverwaltung
- Koordination der internen Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses im Büroalltag
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem Büroumfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Schnelle Auffassungsgabe sowie computerbezogene Kenntnisse im Umgang mit gängigen Softwarelösungen
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, die Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Engagement, Professionalität und ein positives Arbeitsumfeld legt.
Gehalt: 15,00€ - 20,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 10.0–12.0 pro Woche
Arbeitsort: Vor Ort
