37 Wochenstunden | Standort Stapelfeld | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sie machen aus Kundenanfragen überzeugende Angebote, aus Bestellungen sauber organisierte Aufträge und aus vielen einzelnen Informationen einen funktionierenden Ablauf?
Sie denken kaufmännisch, interessieren sich für Technik und übernehmen gerne Verantwortung?
Dann möchten wir Sie kennenlernen.
Bei der RiSO GmbH sind Sie nicht nur für die Bearbeitung einzelner Vorgänge zuständig. Sie übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen unseren Kunden, Technikern, Lieferanten und der Geschäftsleitung. Sie behalten laufende Aufträge im Blick, unterstützen unsere Projekte und sorgen dafür, dass kaufmännisch und organisatorisch alles zusammenpasst.
Wer wir sind
Die RiSO GmbH ist ein spezialisiertes Unternehmen für moderne Sicherheitstechnik mit Sitz in Stapelfeld bei Hamburg.
Wir planen, installieren und betreuen elektronische Zutrittskontrollen, Schließsysteme, Fluchtwegtechnik, Alarmanlagen und Videosysteme. Unsere Kunden sind unter anderem Hotels, Industrieunternehmen, Gewerbeimmobilien, öffentliche Einrichtungen und Hausverwaltungen.
Von der ersten Beratung über die Projektierung und Montage bis zur langfristigen Betreuung begleiten wir unsere Kunden persönlich und zuverlässig. Genau dafür brauchen wir im Innendienst eine starke kaufmännische Persönlichkeit, die mitdenkt, koordiniert und Verantwortung übernimmt.
Ihre Rolle bei uns
Sie begleiten unsere Kundenaufträge vom ersten Angebot bis zur abschließenden Rechnung.
Dazu gehören insbesondere:
- Selbstständige Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Kaufmännische Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Abstimmung mit Kunden, Technikern, Lieferanten und der Geschäftsleitung
- Überwachung von Lieferterminen, Auftragsständen und noch offenen Leistungen
- Organisatorische und kaufmännische Unterstützung bei der Projektierung unserer Sicherheitssysteme
- Unterstützung bei Kalkulationen, Ausschreibungen und Projektunterlagen
- Pflege von Kunden, Artikel, Auftrags und Projektdaten in unserem ERP System
- Freundliche und verbindliche Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E Mail
- Unterstützung im Einkauf und in der Materialwirtschaft
- Vorbereitung kaufmännischer Unterlagen für die Buchhaltung
Sie erhalten bei uns einen vielseitigen Verantwortungsbereich. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, bestehende Abläufe zu verbessern und den kaufmännischen Innendienst aktiv mitzugestalten.
Das passt zu Ihnen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als:
- Industriekauffrau oder Industriekaufmann
- Kauffrau oder Kaufmann für Groß und Außenhandelsmanagement
- Oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in einem technisch geprägten Unternehmen
- Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kaufmännisches Verständnis und einen guten Blick für vollständige und wirtschaftlich saubere Auftragsabläufe
- Technisches Grundverständnis und Interesse an unseren Produkten und Lösungen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Servicetechnikern, Monteuren oder Projektleitern
- Sicheren Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Erfahrung mit ERP Systemen und digitaler Auftragsbearbeitung
- Freundliches, verbindliches und kundenorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren laufenden Vorgängen den Überblick zu behalten
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Freude daran, aktiv mitzudenken
Erfahrungen aus einem Industrieunternehmen, einem technischen Handelsunternehmen oder einem größeren Handwerksbetrieb sind besonders willkommen.
Branchenerfahrung in der Sicherheitstechnik ist nicht erforderlich. Entscheidend sind für uns Ihre kaufmännische Erfahrung, Ihr technisches Interesse und Ihre Bereitschaft, sich gründlich in unsere Produkte und Arbeitsabläufe einzuarbeiten.
Darauf können Sie sich freuen
- Eine unbefristete Beschäftigung mit 37 Wochenstunden
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung
- Die Möglichkeit zur Nutzung eines Dienstrades über Rent a Bike
- Eine attraktive Vergütung, die Ihrer Erfahrung und Qualifikation entspricht
- Eine gründliche und persönliche Einarbeitung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten technischen Branche
- Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit echter Verantwortung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv weiterzuentwickeln
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit engem Kontakt zu Kunden und Technikern
- Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
Bei uns sind Sie keine Nummer und auch kein kleines Rädchen in einem großen Unternehmen. Ihre Arbeit hat direkten Einfluss auf unsere Kunden, unsere Projekte und den gemeinsamen Erfolg der RiSO GmbH.
Werden Sie Teil unseres Teams
Wenn Sie Verantwortung übernehmen, gerne selbstständig arbeiten und kaufmännische Kompetenz mit Interesse an Technik verbinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 3.400,00€ - 4.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Vertriebsaußendienst: 5 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 5 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
- German (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
Zusatzqualifikation/Zertifikat:
- Führerschein Klasse B (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
