Der CVJM Bochum e.V. ist ein lebendiger Ort der Begegnung, an dem Kinder, Jugendliche und Erwachsene Gemeinschaft erleben und Glaube Gestalt annimmt. Um unseren Verein zukunftsfähig aufzustellen, suchen wir zum 01.09.2026 eine engagierte Persönlichkeit, die als Teil des Vorstandes unsere Verwaltung leitet.
Deine Aufgaben: Strukturgeber*in und Mitgestalter*in
Deine Tätigkeit teilt sich in klassische Verwaltung und strategische Unterstützung:
- Kommunikation und Schnittstellenarbeit: Alle Aufgaben bearbeitest du in enger Zusammenarbeit mit der pädagogischen Leitung und dem Vorstand. Außerdem wirst du von einem Team engagierter ehrenamtlicher Mitarbeiter*innen unterstützt.
- Finanzwesen & Buchhaltung: Du verantwortest die Buchhaltung, überwachst Zahlungsverläufe und arbeitest eng mit dem*der Kassenwart*in zusammen (z. B. Budgetierung, Fördermittelanträge).
- Office-Management: Du koordinierst und dokumentierst transparent die administrativen Abläufe und internen Prozesse. Dabei bist du Ansprechpartner*in z. B. für Förderstellen, Partnerorganisationen und die Stadt Bochum
- Personal- und Hausverwaltung: Du trägst die Personalverantwortung für derzeit eine weitere Bürokraft und zwei Hausmeister*innen (Minijobs). Zur Hausverwaltung gehören das Vereinsgebäude sowie zusätzlich neun Wohneinheiten.
- Prozessoptimierung: Du hast den Blick dafür, wo wir digitale Tools oder Abläufe verbessern können, um die Vereinsarbeit effizienter zu gestalten.
Das bringst du mit: Erfahrung und Weitblick
Wir suchen jemanden, der*die nicht nur „verwalten“, sondern „bewegen“ möchte.
- Leitungskompetenz: Du bist in der Lage, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten und bist aufgeschlossen für Neues. Strukturiertes Arbeiten und flexibles Handeln gehören zu deinen Stärken.
- Fachkompetenz: Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bist sicher im Umgang mit gängigen Office- und Buchhaltungssystemen.
- Perspektivisches Denken: Du suchst keine kurzfristige Station, sondern hast Lust, dich mittel- bis langfristig in das Arbeitsfeld eines gemeinnützigen Verbands einzuarbeiten und dieses mitzugestalten.
- Werteorientierung: Du identifizierst dich mit den Zielen und Werten des CVJM und hast Freude an der Arbeit in einem christlichen Jugendverband.
Was wir dir bieten
- Sinnstiftende Arbeit: Ein Arbeitsplatz, an dem dein Engagement direkt der Kinder- und Jugendarbeit in Bochum zugutekommt.
- Flexibilität: Eine halbe Stelle (19,5 Std./Woche) mit gestaltbaren Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Homeoffice.
- Entwicklung: Eine gründliche Einarbeitung und die Chance, dich in deinem Tätigkeitsfeld sowie darüber hinaus weiterzuentwickeln
- Gemeinschaft: Ein motiviertes Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen, ein gutes Arbeitsklima und ein vielfältiges Vereinsleben.
- Vergütung: Bezahlung in Anlehnung an BAT-KF (nach persönlicher Qualifikation sowie Erfahrung), Möglichkeit zur kirchlichen Zusatzversicherung.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail als PDF an:
[email protected]
