Zur Verstärkung unseres Teams in Leipzig suchen wir eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte*n, die/der gemeinsam mit uns neue Standards in der digitalen Schadensregulierung setzen möchte.
In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle im Kanzleialltag, sorgen für reibungslose Abläufe und tragen dazu bei, dass unsere Mandanten sich bestens betreut fühlen. Ihre Arbeit ist geprägt von Präzision, Effizienz und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein. Werden Sie Teil eines dynamischen Umfelds, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt und gefördert werden!
Aufgaben
- Mandantenbetreuung telefonisch und persönlich.
- Selbstständige Notierung und Überwachung von Terminen und Fristen
- Schreiben, Korrigieren und Versenden von Diktaten
- Verantwortung für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. beA
- Anlage und Verwaltung von Akten, sowohl digital als auch in Papierform
- Abrechnungen nach RVG und Zeithonoraren
- Erstellung und Bearbeitung von Mahnbescheiden und Zwangsvollstreckungs-anträgen
Sekretariatsaufgaben:
- Reiseplanung und Abrechnung
- Bestellung von Bürobedarf
- Organisation und Buchung von Seminaren
Unterstützung bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer Kanzlei oder im juristischen Umfeld
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
- Sicherer Umgang mit MS Office und juristischen Fachprogrammen (z. B. RA-Micro)
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
Was Sie bei uns erwartet
Modern & Digital
- Struktur statt Chaos: klar definierte Prozesse und Zuständigkeiten, digitale Aktenführung, eigenes Schadensportal
- Verantwortung: eigenständige Mandatsbearbeitung, direkter Mandantenkontakt und Mitgestaltung von Prozessverbesserungen
- moderne technische Unterstützung bei der Bearbeitung von Verkehrsschäden
Weitere Benefits
- offene Unternehmenskultur mit echtem Teamgeist und schnellen Entscheidungsprozessen
- strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- Arbeitsplatz in modernen Büroräumen
- leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- kostenfreie Nutzung Fitnessstudio sowie regelmäßige Firmenevents
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie den Erfolg unserer Kanzlei aktiv mit. Bei uns erwarten Sie ein motiviertes Arbeitsumfeld, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem lebendigen Berufsfeld einzubringen.
Gehalt: 33.600,00€ - 38.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Vor Ort
