Aufgabenbereich
Ecobat Solutions Germany sucht einen erfahrenen und motivierten Buchhalter (m/w/d) für den Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zur Verstärkung seines Finanzteams. Der erfolgreiche Kandidat (m/w/d) berichtet an den Finanzmanager von Ecobat Solutions UK und trägt zur Integrität, Professionalität und Effektivität der Finanzabteilung bei, indem er die Einhaltung der Konzernrichtlinien, gesetzlichen Anforderungen und internen Kontrollen sicherstellt.
Es handelt sich um eine vollständig im Homeoffice ausgeübte Position mit Sitz in Deutschland, die eine selbstmotivierte Person erfordert, die eigenständig arbeiten und gleichzeitig effektiv mit Kollegen, Kunden, Lieferanten und Stakeholdern innerhalb der gesamten Ecobat-Gruppe zusammenarbeiten kann. Die Rolle umfasst sowohl Aufgaben im Debitoren- als auch im Kreditorenbereich und unterstützt die täglichen Finanzabläufe, Monatsabschlussprozesse, Abstimmungen, das Cash-Management sowie die Einhaltung von Compliance-Anforderungen.
Hauptaufgaben
Debitorenbuchhaltung
- Kundenrechnungen und Gutschriften korrekt und fristgerecht bearbeiten und verwalten.
- Ausstellung von Rechnungen, Gutschriften, Kontoauszügen und Begleitdokumenten für Kunden.
- Überwachung ausstehender Forderungen und proaktives Mahnmanagement durch regelmäßige Mahnmaßnahmen.
- Überprüfung von Fälligkeitsberichten und Nachverfolgung überfälliger Forderungen.
- Zuordnung eingehender Kundenzahlungen und Klärung nicht zugeordneter Zahlungseingänge.
- Klärung von Kundenanfragen und Unstimmigkeiten in Bezug auf Kundenkonten durch Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Kunden.
- Pflege korrekter Kundenstammdaten und Kontodaten.
Kreditorenbuchhaltung
- Lieferantenrechnungen und Gutschriften korrekt und zeitnah bearbeiten.
- Abgleich der Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen.
- Verwaltung von Zahlungsläufen an Lieferanten und Vorbereitung elektronischer Banküberweisungen.
- Bearbeitung von dringenden, Ad-hoc- und Einmalzahlungen, sofern erforderlich.
- Bearbeitung von Spesenabrechnungen der Mitarbeiter und Sicherstellung der Einhaltung der Unternehmensrichtlinien.
- Klären Sie Lieferantenanfragen und gleichen Sie Lieferantenabrechnungen ab.
- Überprüfung und Pflege der Bankdaten der Lieferanten gemäß den internen Kontrollverfahren.
- Bearbeitung von konzerninternen Rechnungen und Unterstützung bei konzerninternen Abstimmungen.
Bankwesen und Cash-Management
- Durchführung täglicher und monatlicher Bankabstimmungen.
- Ein- und Auszahlungen im Buchhaltungssystem korrekt zuordnen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Liquiditätsberichten und bei treasurybezogenen Tätigkeiten.
- Unterstützung bei Überweisungen zwischen Bankkonten, sofern erforderlich.
- Führen Sie genaue Aufzeichnungen und Belege für Banktransaktionen.
Monatsabschluss und Compliance
- Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlussarbeiten.
- Erstellung von Abstimmungen für Kunden-, Lieferanten-, Bank- und konzerninterne Konten.
- Unterstützung bei der Umsatzsteueranalyse und der Erstellung von Compliance-bezogenen Berichten.
- Analyse offener Bestellungen und Unterstützung bei der Berechnung von Abgrenzungen im Einkauf.
- Sicherstellung, dass Transaktionen gemäß den Rechnungslegungsgrundsätzen der Gruppe und den lokalen gesetzlichen Anforderungen erfasst werden.
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungsanfragen.
Allgemeine Unterstützung im Finanzbereich
- Bereitstellung von Finanzdaten und -informationen für Kollegen und die Geschäftsleitung nach Bedarf.
- Mitwirken an Initiativen zur Prozessverbesserung und zur kontinuierlichen Optimierung der Finanzkontrollen.
- Unterstützung bei Finanzprojekten und Übernahme weiterer Ad-hoc-Aufgaben auf Anfrage der Geschäftsleitung.
- Aufbau enger Arbeitsbeziehungen zu Stakeholdern aus verschiedenen Unternehmensbereichen.
Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrung
Unabdingbar
- Einschlägige praktische Erfahrung im Debitoren- oder Kreditorenbuchhaltungsbereich oder in einer kombinierten Finanz-/Buchhaltungsfunktion.
- Nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit Prozessen sowohl im Debitoren- als auch im Kreditorenbuchhaltungsbereich.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Unterstützung der Zusammenarbeit mit den Finanzteams der gesamten Unternehmensgruppe.
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Rechnungsbearbeitung, Kontenabstimmung, Zahlungsabwicklung, Mittelzuordnung und Kreditkontrolle.
- Erfahrung im Umgang mit ERP- oder Buchhaltungssystemen wie Sage, SAP, Microsoft Dynamics, Oracle oder ähnlichen.
- Sehr gute Kenntnisse in Excel und Microsoft Office.
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Sorgfalt.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Termine einzuhalten, auch im Homeoffice.
- Ausgeprägte analytische, rechnerische und problemlösungsorientierte Fähigkeiten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeiten im Umgang mit Stakeholdern.
Wünschenswert
- Erfahrung in einer internationalen oder konzernübergreifenden Organisation.
- Kenntnisse der deutschen Umsatzsteuerregelungen und Rechnungslegungspraktiken.
- Erfahrung mit konzerninterner Buchhaltung und Kontenabstimmungen.
- Erfahrung bei der Unterstützung von Monatsabschlussarbeiten.
Qualifikationen
- Ein einschlägiger Abschluss im Rechnungswesen, eine AAT-Qualifikation oder gleichwertige Erfahrung im Finanzbereich sind wünschenswert.
- Eine kontinuierliche berufliche Weiterbildung im Bereich Finanzen und Rechnungswesen wäre von Vorteil.
Persönliche Eigenschaften
- Eigenmotiviert und proaktiv, mit der Fähigkeit, selbstständig im Homeoffice zu arbeiten.
- Sehr gut organisiert mit hervorragenden Zeitmanagementfähigkeiten.
- Flexibler und anpassungsfähiger Umgang mit sich ändernden geschäftlichen Anforderungen.
- Ausgeprägte Kundenorientierung.
- Zuverlässig, vertrauenswürdig und zur Wahrung der Vertraulichkeit verpflichtet.
- Engagement für kontinuierliche Verbesserung und Prozesseffizienz.
Gehalt und Sozialleistungen
- Gehaltsspanne: 41.000 € – 45.000 € pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikationen.
- Vollständig im Homeoffice ausgeübte Tätigkeit mit Standort in Deutschland.
- 30 Tage Jahresurlaub sowie die geltenden gesetzlichen Feiertage.
- Jährlicher leistungsabhängiger Bonus, sofern zutreffend.
- Tankgutschein in Höhe von 50 € pro Monat, BIK.
- Altersvorsorge und Sozialleistungen gemäß den lokalen arbeitsrechtlichen Bestimmungen und den Unternehmensrichtlinien.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
- Die Möglichkeit, in einem globalen Unternehmen zu arbeiten und mit internationalen Finanzteams zusammenzuarbeiten.
Gehalt: 30.000,00€ - 35.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
Arbeitsort: Vor Ort
