Mitarbeiter Sekretariat Vorstandsvorsitz / Aufsichtsrat (m/w/d)

Details zur Stelle

Sie möchten etwas bewegen und bringen mit:

Interesse an Themen rund um Leadership, Talent und Entwicklung
Erste Erfahrung im HR-, Talent Management- oder Learning-Umfeld
Eine strukturierte und analytische Arbeitsweise und gleichzeitig eine hands-on Mentalität
Freude an einer kollaborativen und wertschätzenden Zusammenarbeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld
Sehr gute Englischkenntnisse
Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Studiengang

Proaktive Unterstützung des CEO im dynamischen und international ausgerichteten Tagesgeschäft
Planung und Koordination von Sitzungen, Prozessen und Beschlussverfahren rund um Aufsichtsratsangelegenheiten
Organisatorische Betreuung der Aufsichtsratsmitglieder
Eigenständige Organisation komplexer Termine und Abläufe
Erstellung von Präsentationen, Briefings und Reports
Koordination von Sitzungsvorbereitungen und Entscheidungsvorlagen mit Fachbereichen
Begleitung des Forecast- und Langzeitplanungsprozesses inkl. Controlling für die Bereiche Vorstand und Aufsichtsrat
Erstellen von Bedarfsanforderungen und Durchführung der Rechnungsprüfung
Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Dienstreiseplanung, -organisation und -abrechnung
Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Mitarbeit im Organisationsteam des Global Management Meetings
Übernahme von Sonderprojekten im Vorstands- und Aufsichtsratsumfeld
Vertretung der Assistenzkollegin im gemeinsam besetzten Vorstandsbüro