Stellenbeschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d), die unser kleines, dynamisches Team unterstützt und Freude an Organisation, Patientenkontakt und Verwaltung hat.
Unsere Praxis ist frisch renoviert und wir legen großen Wert auf ein harmonisches, wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe. Bei uns zählt nicht nur die fachliche Kompetenz, sondern vor allem auch ein respektvoller und freundlicher Umgang miteinander – im Team und mit unseren Patienten.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Pflege der Patientenakten sowie sorgfältige Dokumentation
- Betreuung unserer Patienten an der Rezeption
- Annahme und Bearbeitung von Telefonaten
- Organisation und Koordination der Terminplanung
- Unterstützung bei der zahnärztlichen Abrechnung
- Erstellung und Planung von wirtschaftlich durchdachten Kostenvoranschlägen
- Kontrolle der Einträge
- Organisation und Nachverfolgung von Behandlungs- und Verwaltungsabläufen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Praxisalltag
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der ZFA
- Erfahrung im Verwaltungsbereich einer Zahnarztpraxis
- Sehr gute bzw. sichere Kenntnisse in Dampsoft – Voraussetzung
- Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Patienten und ein freundliches, souveränes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Genauigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Patientendaten
- Eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten
Das erwartet Sie bei uns
- Eine kleine, familiäre Praxis mit persönlicher Atmosphäre
- Ein harmonisches Team und ein wertschätzender Umgang auf Augenhöhe
- Frisch renovierte, moderne Praxisräume
- Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Betriebliche Krankenversicherung (bKV)
- Ein Team, in dem gegenseitige Unterstützung und ein respektvoller Umgang selbstverständlich sind
Gehalt: 3.000,00€ - 4.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
