Du kannst blind jonglieren?
Yeah, wir suchen eine:n Disponent:in für Eventlogistik (m/w/d). Ab sofort.
DAS ERWARTET DICH
In der Disposition arbeitest Du eng mit unseren internen Gewerken zusammen und bist die Schnittstelle zu externen Dienstleister:innen und Auftragnehmer:innen. Dabei bringst Du anhand vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben Transporte, Personal und Material so zusammen, dass immer alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu den richtigen Kosten ist. Und stellst damit sicher, dass unsere Events ein echtes Erlebnis werden können.
- Disposition des Fuhrparks sowie die Planung und Organisation von internem Personal im Rahmen von Eventauf- und abbauten, in enger Abstimmung mit den intern involvierten Gewerken
- Planung und Koordination von Fremdpersonal und Dienstleistern – von der Anfrage, Buchung und Betreuung
- Tourenplanung von Eigen- und Fremdfahrzeiten sowie die Einsatzplanung in- und externer Fahrer und kommunizierst entsprechend mit allen betroffene Parteien
- Organisation von für Fahrten benötigter Dokumente und Verfahren, insb. Zollabwicklung und Sonntagsfahrgenehmigungen
- Kontrolle von Lenk und Ruhezeiten sowie allgemeine administrative Fuhrparktätigkeiten
- Planung und Buchung von Hotels und Zugfahrten oder Flügen bei internationalen Projekten
- Kontrolle und Freigabe von Kosten und Rechnungen in der Disposition.
- Trouble-Shooting bei Störungen und kurzfristigen Änderungen
DAS BRINGST DU MIT
- AUSBILDUNG: abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, Logistik , Spedition / Transportwesen oder Vergleichbares.
- BERUFSERFAHRUNG: mind. 2 Jahre Erfahrungen als Disponent, idealerweise im Personal- und Logistiksektor, erste Erfahrungen mit der Organisation und Abwicklung von Dienstreisen – auch außerhalb Deutschlands - und praxisnahes Fachwissen im Bereich LKW- und Frachtverkehr sowie Rechnungswesen.
- PERSÖNLICHKEIT: Du bist lösungs- und dienstleistungsorientiert. Verantwortung übernimmst Du gerne, zeigst Flexibilität und hast Freude an der Aufgabenvielfalt. Auch in stressigen Phasen behältst Du den Durchblick und die Kontrolle. Selbstständiges, qualitätsbewusstes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich. Du bis ein Teamplayer, der Hilfsbereitschaft, eine offene und transparente Kommunikation und Fehlerkultur schätzt und mitlebt.
- KOMPETENZEN: Organisatorisches und planerisches Geschick sind Deine größten Stärken. Du bist außerdem versiert in Office-Programmen und kannst Dich schnell in neue Softwarelösungen einarbeiten. Deutschkenntnisse hast Du auf C1-Stufe oder höher, idealerweise auch Englischkenntnisse auf B-oder C-Level
- SPASS: an der Zusammenarbeit mit Menschen
- ZUGABE Erfahrungen in der Eventbranche oder im Bereich Messebau
DAS BIETEN WIR DIR
- Eine Festanstellung in Teil- oder Vollzeit, flexible Zeiteinteilung und Home Office-Möglichkeit.
- ESSEN + TRINKEN: täglich frisch gezaubertes Mittagessen (auch vegetarisch/vegan) von unserem Koch Marcus, Wasser, Bio-Kaffee und -Tee.
- TEAM: knapp 75 liebe Menschen mit unterschiedlichen beruflichen Erfahrungen, viel Engagement und Humor. Sommerfest und Weihnachtsfeier.
- ARBEITSPLATZ: wunderschöne Loft-Arbeitsräume in Mühlenbeck, nur 2-Fußminuten von der S-Bahn-Station
- ATMOSPHÄRE: auf Augenhöhe und mit ausgeprägter Kommunikationskultur, Familienfreundlichkeit
- BENEFITS: Möglichkeit zu Homeoffice, MacBook auch zur privaten Nutzung, vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Firmenfahrrad, Rabatte auf Designmöbel.
DAS SIND WIR
Möbelverleih und Dekoration. Setbau. Interior und Grafikdesign. Konzeption. Und Produktion. All das ist KALUZA + SCHMID. Wir haben das Material und ein vielseitiges und kreatives Team, um Ihre Veranstaltungen außergewöhnlich zu machen. Zum Erlebnis.
Wir gestalten Räume. Inszenieren sie. Verwandeln. In Augenweiden. Wohlfühloasen. Mit ausgesuchten Möbeln und Accessoires. Mit durchdachten Maßanfertigungen und Eigenkreationen. Und mit einem erfahrenen Team von rund 75 festangestellten Mitarbeitenden und vielen freien. Interior Designer, Projektmanagerinnen, Veranstaltungstechniker, Grafikdesignerinnen, Tischler, Monteure und Architektinnen feilen zusammen an Gestaltungskonzepten und setzen sie Hand in Hand um.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 3.000,00€ - 3.800,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Bewerbungsfrage(n):
- Was ist Dein Wunsch-Startdatum?
- Was ist Dein monatlicher Brutto-Gehaltswunsch (bezogen auf Vollzeit, in Euro)?
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Mühlenbecker Land
