Du organisierst gerne, arbeitest sorgfältig und hast Freude am Kontakt mit Menschen. Auch wenn viele kleine Aufgaben parallel laufen, behältst du den Überblick. Dabei möchtest du Teil eines kleinen, engagierten Teams sein.
Dann könntest Du gut zu uns passen.
Der Bundesverband der Deutschen Vending-Automatenwirtschaft e.V. (BDV) ist die Stimme einer dynamischen Branche: Kaffee- und Verpflegungslösungen, Automaten, Smart Stores und digitale 24/7-Konzepte prägen die moderne Versorgung am Arbeitsplatz und im öffentlichen Raum. Für unsere Geschäftsstelle in Köln suchen wir Unterstützung an der Schnittstelle von Mitgliederbetreuung, Organisation und der BDV Akademie.
Deine Aufgaben
- BDV Akademie organisieren und stärken: Du unterstützt Planung, Organisation und Nachbereitung unserer Seminare, Webinare und Lehrgänge. Dazu gehören Terminabstimmungen und die Kommunikation mit Referenten. Auch Kalkulation, Teilnehmermanagement und die Erstellung von Unterlagen liegen in deinen Händen. Ebenso kümmerst du dich um Nachfassaktionen, Rechnungen und die Pflege unserer Übersichten. Gemeinsam mit dem Team entwickelst du die Akademie Schritt für Schritt weiter.
- Mitglieder betreuen und Mehrwerte sichtbar machen: Du bist eine freundliche und verlässliche Ansprechperson für unsere Mitglieder. Du beantwortest Anfragen, hältst Kontakt, unterstützt beim Onboarding neuer Mitglieder und hilfst dabei, unsere Angebote und Dienstleistungen bestehenden Mitgliedern verständlich zu vermitteln.
- Strukturen, Daten und Prozesse im Blick behalten: Du pflegst Kontakte und Aktivitäten in unserem CRM-System ein, arbeitest mit Excel, PowerPoint und digitalen Tools und sorgst dafür, dass Informationen im Team nachvollziehbar dokumentiert sind.
- Kommunikation und Vermarktung unterstützen: Du hilfst dabei, Angebote der BDV Akademie und weitere Leistungen des Verbandes sichtbar zu machen – etwa über Mailings, LinkedIn, Veranstaltungsankündigungen oder kurze Präsentationen.
- Im Team mitdenken: Wichtig ist uns jemand, der das Tagesgeschäft zuverlässig trägt, mitdenkt, Verbesserungsideen einbringt und Aufgaben eigenständig zu Ende führt – mehr als reine Assistenz, aber keine Strategiestelle.
Das bringst Du mit
- Organisationstalent und Sorgfalt: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
- Freude am Kontakt mit Menschen: Du kommunizierst freundlich, klar und verbindlich – telefonisch, per E-Mail, digital und gelegentlich auf Veranstaltungen.
- Digitale Sicherheit: Du arbeitest sicher mit Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint. Erfahrung mit CRM-Systemen, KI-Tools, LinkedIn oder Webinar-Plattformen ist ein Plus.
- Eigenverantwortung im passenden Maß: Du wartest nicht nur auf Zuruf, sondern erkennst, was als Nächstes zu tun ist. Gleichzeitig ist Dir bewusst, dass viele Aufgaben im Verband sorgfältige Abstimmung und verlässliche Umsetzung brauchen.
- Interesse an Bildung, Mitgliederservice und Verbandsarbeit: Erfahrung in Seminarorganisation, Erwachsenenbildung, Mitgliederbetreuung, Kundenservice, Vertriebsinnendienst, Veranstaltungsorganisation oder Office Management ist hilfreich – aber keine zwingende Voraussetzung.
Das bieten wir Dir
- Eine sinnvolle Aufgabe in einer spannenden Branche: Du arbeitest an der Schnittstelle von Wirtschaft, Weiterbildung und Mitgliederbetreuung und hilfst mit, unsere Angebote für Unternehmen weiterzuentwickeln.
- Ein kleines Team mit kurzen Wegen: Wir arbeiten kollegial, direkt und mit viel Vertrauen. Wer Verantwortung übernimmt, bekommt bei uns auch Gestaltungsspielraum.
- Flexible Rahmenbedingungen: Die Stelle ist auf ca. 20 Stunden pro Woche angelegt. Nach der Einarbeitung ist anteiliges Homeoffice nach Absprache möglich.
- Faire Leistungen: Dazu gehören 13 Monatsgehälter, betriebliche Altersvorsorge und ein Deutschlandticket.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung und freuen uns, wenn Du eigene Ideen einbringst.
Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen an:
Mehr über uns: www.bdv-vending.de
Gehalt: 20.000,00€ - 25.000,00€ pro Jahr
Arbeitsort: Vor Ort
