Stellenbeschreibung
Als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) sind Sie die freundliche Visitenkarte unseres Unternehmens und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Sie begrüßen Patienten herzlich und professionell, koordinieren Termine und unterstützen administrative Aufgaben im Büroalltag. Ihre positive Ausstrahlung und Kommunikationsstärke tragen dazu bei, dass sich alle Gäste wohlfühlen und einen positiven Eindruck von unserem Unternehmen gewinnen. Mit Ihrer Organisationstalent sorgen Sie für effiziente Abläufe und eine angenehme Atmosphäre am Empfangsbereich.
Aufgaben
- Freundliche Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Koordination und Terminplanung für Besprechungsräume sowie interne Termine
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Dokumentenmanagement und Postbearbeitung
- Organisation von Büromaterialien und Pflege der Empfangsbereiche
- Unterstützung bei kleinen organisatorischen Aufgaben im Büroalltag
- Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
Qualifikationen
- Erfahrung im Office-Umfeld oder in administrativen Tätigkeiten ist wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, PowerPoint) sowie Computerkenntnisse allgemein
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englisch- und Niederländischkenntnisse sind von Vorteil
- Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und Aufmerksamkeit fürs Detail
- Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität im Umgang mit verschiedenen Aufgaben
- Gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Energie, Freude am Kontakt und einer klaren Kommunikation unser Empfangsteam bereichert. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, eigenverantwortlich handeln und stets den Überblick behalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Gehalt: 13,90€ - 20,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
