Stellenbeschreibung
Werden Sie Teil einer renommierten Großkanzlei als Partnerassistenz (m/w/d) und tragen Sie dazu bei, den reibungslosen Ablauf im anspruchsvollen Umfeld einer führenden Rechtsanwaltskanzlei zu gewährleisten. In dieser dynamischen Rolle unterstützen Sie die Partner bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, sorgen für effiziente Büroabläufe und sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner. Mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zum Erfolg des Teams bei und erleben eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld, das Wert auf Teamgeist und exzellente Servicequalität legt.
Aufgaben
- Unterstützung der Partner bei der Terminplanung, Koordination von Meetings und Reiseorganisation
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Organisation von Kanzleiveranstaltungen, Besprechungen und internen Terminen
- Verwaltung von Posteingang, -ausgang sowie elektronischer Dokumentenablage
- Ansprechpartner für Mandanten, externe Dienstleister und interne Teams in organisatorischen Belangen
- Überwachung von Fristen, Terminen und wichtigen Deadlines im Kanzleialltag
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Rechnungsstellung, Reisekostenabrechnung und Bestellwesen
Qualifikationen
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im administrativen Bereich, idealerweise in einer Kanzlei oder einem professionellen Dienstleistungsunternehmen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Mandanten, Kollegen und externen Partnern
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie gängiger Kanzleisoftware; schnelle Auffassungsgabe für neue Tools
- Serviceorientiertes Denken, Flexibilität und eine positive Ausstrahlung
- Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Diskretion bei sensiblen Informationen
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams! Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einer zukunftsorientierten Kanzlei mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Freuen Sie sich auf ein professionelles Arbeitsumfeld, das Wert auf Ihre Fähigkeiten legt und Ihre persönliche Weiterentwicklung fördert. Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Ihre Unterstützung!
Gehalt: 55.000,00€ - 65.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 60329 Frankfurt am Main
