Verwaltungskraft (m/w/d) für Buchhaltung und Personal

Malteser Hilfsdienst e.V. -
Konstanz

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Details zur Stelle

Teilzeit
3.481 € – 3.919 € pro Monat
vor 2 Tagen

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Kaufmann/-frau - Büromanagement
Rechnungsbuchung
Personalwesen
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Buchhaltung
Bargeldabwicklung

Vollständige Stellenbeschreibung

Standort(e): Konstanz

Für die Malteser Bezirksgeschäftsstelle Bodensee in Konstanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, loyale und innovative Verwaltungskraft (m/w/d) für den Bereich Buchhaltung und Personal in Teilzeit (70 %, 27,3 Stunden pro Woche). Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
Unterstützung der Ablauforganisation in den Bereichen Buchhaltung und Personal
Vorbereitende Kontierung von Rechnungen
Führung der Barkasse
Pflege und Erfassung von Personalstammdaten
Materialdisposition
Unterstützung bei Controllingprozessen und Dokumentation
Organisation und Verwaltung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Mitarbeit bei Maßnahmen der Mitarbeitendenbindung
Projektbezogene administrative Tätigkeiten

Das bieten wir:

Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 27,3 Stunden pro Woche
Eine wertschätzende, kollegiale und vertrauensvolle Art der Zusammenarbeit mit hohem eigenem Gestaltungsspielraum
Sicherheit: Die Sicherheit eines stabilen Unternehmens, eine wertschätzende, kollegiale und sinnstiftende Zusammenarbeit sowie interne Firmenevents und Veranstaltungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Perspektiven: Kollegiale Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich, Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Ablauforganisation
Vergütung: Attraktive Vergütung nach den Richtlinien der AVR Caritas (Anlage 2, Vergütungsgruppe 5c). Je nach Ihrer Berufserfahrung beträgt das monatliche Bruttogehalt bei einer Vollzeitbeschäftigung zwischen 3.481 € und 3.919 €.
Urlaub: 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Malteser Akademie und Inhouse-Schulungen
sowie natürlich die Möglichkeit zur Nutzung des gesetzlichen Bildungsurlaubs
Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, zahlreiche Vergünstigungen durch unser
Firmenportal, umfassende Gesundheits- und Sportangebote über die Hanse Card, die
Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrads
Transparenz: Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und Mitgestaltung der
Strukturen

Was wir uns vorstellen:

Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
Selbstständige, zuverlässige und kooperative Arbeitsweise, hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
Identifikation mit den Zielen und Werten der Malteser als katholisches Dienstleistungsunternehmen
Die Arbeitszeitgestaltung erfolgt in Abstimmung mit dem Team

Ihre Ansprechpartnerin:

Sabine Herz - Leitung Verwaltung

Telefon: 07531 8104-10

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Ihre Aufgaben:

Das bieten wir:

Was wir uns vorstellen:

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