Stellenbeschreibung (12-20 Stunden/Woche)
Wir suchen eine engagierte und motivierte Person (m/w/d) für die Position als Büroassistenz. Ihre Wochenarbeitszeit beträgt anfänglich 12 bis maximal 20 Stunden und ist mittelfristig ausbaufähig. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle für administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Sie bringen Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Computerkenntnisse mit, um unser Team optimal zu unterstützen. Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit haben und gerne im Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Unterstützung bei der Büroorganisation und administrativen Abläufen
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Akten
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern in Deutsch und Englisch
- Überwachung von Office-Beständen und Bestellprozessen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
Qualifikationen
- Erfahrung im Office-Umfeld sowie in administrativen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit bei der Arbeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Solide Computerkenntnisse sowie Erfahrung mit Textverarbeitungssystemen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise
Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise schätzen, gerne Verantwortung übernehmen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Gehalt: 1.050,00€ - 1.700,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 55576 Badenheim
