Zywitza Immobilien und Hausverwaltung · Ingolstadt · Vollzeit · zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Zywitza Immobilien und Hausverwaltung ist ein in Ingolstadt ansässiges, regional tätiges Unternehmen mit Schwerpunkt auf der professionellen Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekten.
Unser Leistungsspektrum umfasst die kaufmännische und technische Hausverwaltung, die Mietverwaltung sowie die Finanzbuchhaltung und Erstellung von Jahresabrechnungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und erfahrenen Hausverwalter / WEG-Verwalter (m/w/d), der unsere Eigentümergemeinschaften und Mietobjekte zuverlässig, fachkundig und eigenverantwortlich betreut.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche kaufmännische, technische und organisatorische Betreuung von WEG- und Mietobjekten.
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen und Beiratssitzungen.
- Erstellung von Tagesordnungen, Beschlussvorlagen und Versammlungsunterlagen.
- Umsetzung und Überwachung der gefassten Eigentümerbeschlüsse.
- Laufende Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Verwaltungsbeiräten, Dienstleistern und Behörden.
- Beauftragung, Koordination und Überwachung von Handwerkern und externen Dienstleistungsunternehmen.
- Planung, Ausschreibung und Begleitung von Instandhaltungs-, Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen.
- Regelmäßige Begehung der betreuten Objekte sowie Dokumentation des Gebäudezustands.
- Bearbeitung von Schadensfällen einschließlich der Kommunikation mit Versicherungen und beteiligten Unternehmen.
- Betreuung von Hausmeistern, Reinigungskräften und sonstigen Beschäftigten der Eigentümergemeinschaften.
- Unterstützung bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen, Jahresabrechnungen und weiteren Verwaltungsunterlagen.
- Überwachung von Fristen, Verträgen, Wartungen und wiederkehrenden Prüfungen.
- Sicherstellung einer serviceorientierten und transparenten Betreuung unserer Kunden.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann beziehungsweise zur Immobilienkauffrau, Immobilienfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische oder technische Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltung, idealerweise in der eigenständigen WEG-Verwaltung.
- Fundierte Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht und gute Kenntnisse im Mietrecht.
- Erfahrung in der Vorbereitung und eigenständigen Durchführung von Eigentümerversammlungen.
- Gute Kenntnisse in der WEG-Buchhaltung, Mietbuchhaltung sowie bei Betriebs- und Jahresabrechnungen.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
- Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Freude an selbstständigem Arbeiten.
- Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen Objektbesichtigungen im regionalen Umfeld.
Auch engagierte Quereinsteiger aus kaufmännischen oder technischen Berufen mit einschlägiger Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung sind willkommen.
Das bieten wir Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt.
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten, regional tätigen Immobilienunternehmen.
- Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team.
- Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in modernen Büroräumen mit guter Verkehrsanbindung.
- Eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
- Eine langfristige berufliche Perspektive in einem wachsenden Unternehmen.
Gehalt: 42.000,00€ - 48.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
Arbeitsort: Vor Ort
