Büroassistenz (m/w/d)
Du bist organisiert, zuverlässig und arbeitest gerne in einem akademischen Umfeld? Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit geregelten Abläufen und einem angenehmen Arbeitsumfeld?
Für die Unterstützung unseres Teams an einer Universität in Deutschland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Büroassistenz (m/w/d).
Die Position ist vor Ort am Universitätsstandort und eignet sich auch hervorragend für Berufseinsteiger und Quereinsteiger.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von E-Mails, Dokumenten und Anfragen
- Koordination und Verwaltung von Terminen
- Pflege und Aktualisierung von Daten und Unterlagen
- Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags
- Kommunikation mit Studierenden, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
- Ablage, Dokumentenverwaltung und allgemeine Büroorganisation
Das bringst du mit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office oder vergleichbaren Programmen
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Arbeit vor Ort an der Universität
Berufserfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Quereinsteiger (m/w/d) und Berufseinsteiger sind herzlich willkommen.
Das bieten wir dir
- Sicherer Arbeitsplatz an einer deutschen Universität
- Angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld
- Geregelte Arbeitszeiten
- Strukturierte Einarbeitung
- Abwechslungsreiche administrative Tätigkeiten
- Kollegiales Team
- Langfristige berufliche Perspektive
- Gute Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Bewirb dich jetzt
Du möchtest in einem akademischen Umfeld arbeiten und unser Team unterstützen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Ein ausführliches Anschreiben ist nicht erforderlich. Sende uns einfach deinen Lebenslauf oder eine kurze Nachricht über Indeed.
Auch wenn dein bisheriger beruflicher Weg nicht direkt aus dem Hochschulbereich kommt, freuen wir uns über deine Bewerbung.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Gehalt: 14,67€ - 17,33€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
