Was solltest du mitbringen?
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Du hast bestenfalls ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Personal oder vergleichbar
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Du bringst mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich mit, idealerweise in Recruiting, Onboarding und Personaladministration
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Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Compliance
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Du besitzt Organisationsgeschick, arbeitest selbstständig und hast eine hohe Serviceorientierung
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Du bist kommunikationsstark, teamfähig und trittst souverän gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften auf
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Du hast Interesse an Prozessoptimierung und die Bereitschaft, HR-Projekte aktiv mitzugestalten
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Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Personal Assistant oder Executive Assistant
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Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
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Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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Sicherer Umgang mit branchenspezifischer Software
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Freude an digitalen Tools
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Wohnort im Raum Berlin oder Umgebung
Du passt besonders gut, wenn …
✔ Du Verantwortung gerne übernimmst
✔ Du pragmatisch Lösungen findest
✔ Du sowohl strategische Aufgaben als auch ganz praktische Unterstützung schätzt
✔ Du wechselnde Prioritäten nicht als Stress, sondern als spannenden Arbeitsalltag empfindest
✔ Du nah an einer Geschäftsführung arbeiten möchtest.
❗ Diese Rolle passt eher nicht, wenn …
✖ Du ausschließlich remote arbeiten möchtest.
✖ Du operative oder persönliche Assistenzaufgaben grundsätzlich ausschließt.
✖ Du ausschließlich strategisch arbeiten möchtest.
✖ Du sehr feste Prozesse und klare Routinen benötigst.
