Bereichsleitung (m/w/d) Finanzen & Verwaltung

Klimaschutzagentur Weserbergland gGmbH
Hameln

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Details zur Stelle

Festanstellung

Qualifikationen

Microsoft Excel
Microsoft Office
Teamleitung
Finanzbuchhaltung

Vollständige Stellenbeschreibung

Bereichsleitung (m/w/d) Finanzen & Verwaltung

Zur Stärkung unseres Teams suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die die Bereichsleitung zuverlässig übernimmt, die Finanzprozesse steuert, das Team unterstützt und gemeinsam mit der Geschäftsführung die Weiterentwicklung unserer Verwaltungs- und Finanzstrukturen vorantreibt.

Deine Aufgaben – darauf kommt es an:

Leitung & Organisation
Führung der kleinen Geschäftsstelle (1–2 Mitarbeitende) sowie Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Übernahme operativer Verantwortung im Tagesgeschäft
Weiterentwicklung und Optimierung interner Verwaltungs-, Finanz- und Organisationsprozesse

Finanzen & Controlling

Verantwortlich für das Finanzcontrolling und -management der Klimaschutzagentur
Vorbereitung und Begleitung von Monats- und Jahresabschlüssen
Erstellung von Wirtschafts- und Personalkostenplänen sowie Finanzkennzahlen
Abstimmung und Kommunikation mit Steuerbüro, Wirtschaftsprüfung, Finanzamt und Hausbank
Verantwortung für die Finanzbuchhaltung in enger Abstimmung mit externen Partnern
Budgetverantwortung für definierte Bereiche

Projekte & Fördermittel

Abwicklung von Fördermitteln inklusive Projektabrechnungen und Nachweiserstellung
Unterstützung der Mitarbeitenden bei projektbezogenen Controlling- und Finanzaufgaben

Gremien & Verwaltung

Finanzbezogene Vorbereitung der Gremiensitzungen (Gesellschafterversammlung, Förderverein)
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft der Geschäftsstelle

Das bringst Du mit:

Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – mit einschlägiger Berufserfahrung im Finanz- oder Verwaltungsbereich
Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung, im Controlling und im Fördermittelmanagement sind wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
Idealerweise erste Erfahrung in der Leitung kleiner Teams oder Freude daran, Führungsverantwortung zu übernehmen
Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamorientierung und die Fähigkeit, Prozesse pragmatisch und lösungsorientiert weiterzuentwickeln

Das bieten wir:

Eine unbefristete Anstellung und 30 Urlaubstage
Ein hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien und Raum für eigene Ideen
Eine aktive Rolle bei der Gestaltung einer klimabewussten Zukunft und eine hohe regionale Verbundenheit mit den Landkreisen Hameln-Pyrmont und Holzminden
Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld
Außergewöhnlicher Bürostandort mit gutem Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel
Mobile Office und Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeitmodelle
Für dienstliche Fahrten stehen zwei Elektroautos und ein Dienstrad zur Verfügung

Deine Bewerbung:

Bitte sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (als PDF) unter Angabe deines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an [email protected].

Wir möchten Dich darauf hinweisen, dass im Falle der Einladung zu einem persönlichen Gespräch weder Fahrtkosten noch Reisekosten durch die Klimaschutzagentur übernommen werden können.

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen! Gerne steht Dir unsere Geschäftsführerin Anja Lippmann-Krüger für Fragen zur Verfügung. Bitte richte deine Fragen oder Bitte um Rückruf ebenfalls an [email protected]

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