Wir suchen sie als
Teamassistenz (m/w/d) im Wartungs-, Instandhaltungs- und Baugewerbe
Am Standort Kiel
Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.500 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.
Zur Verstärkung unseres Teams in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Wartung, Instandhaltung und Bau.
Das dürfen Sie von uns erwarten
Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Corporate Benefits
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über die Sasse Akademie
Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
Das sind Ihre Aufgaben
Administrative und organisatorische Unterstützung der Objekt- und Projektleitung
Erstellung von Leistungsnachweisen sowie weiterer dokumentationsrelevanter Unterlagen
Bearbeitung, Prüfung und Verwaltung von Lieferscheinen
Allgemeine Büroorganisation, einschließlich Postbearbeitung, Materialbestellungen und sonstiger Verwaltungsaufgaben
Koordination, Überwachung und Nachverfolgung von Terminen
Bearbeitung und Koordinierung von Störungsbeseitigungs- und Wartungsaufgaben im Hausmanager-ERP-System
Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
Unterstützung bei der Projektabwicklung und der Kommunikation mit Kunden, Nachunternehmern und internen Fachbereichen
Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Erfahrung im technischen Umfeld, Baugewerbe oder Facility Management von Vorteil
Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner/-in:
Yasmin Krol
Personalreferent/-in
