Die Rolle des Office Managers fungiert als zentrale operative Schnittstelle und organisatorisches Rückgrat für den Standort und trägt mit strukturierter Arbeitsweise maßgeblich zu reibungslosen Abläufen und erfolgreicher Unternehmenssteuerung bei. Die Hauptaufgabe liegt in der effizienten administrativen Unterstützung sowie der Koordination komplexer HR- und Verwaltungsprozesse.
Betreuung der Schnittstellen / Koordinator zu den internen HR Ops Teams:
People Operations
„Benefits“ (Rentner, Allianz, deutschlandspezifische Benefits, wie Fitnesszsuchuss, Job Rad),
„Fleet“ (Firmenwagen, Führerscheinkontrolle)
Verwaltung von Zutrittsrechten (Firmenausweise)
Vor- und Nachbereitung von Auszahlung Mehrarbeit, Plusstunden
Koordination Mehrarbeitsanträge
Koordination von fachspezifischen vorgeschriebenen Schulungen/Weiterbildungsmaßnahmen
Pflege und Dokumentation Betriebliches Eingliederungsmanagement
Verwaltung Home Office-, T-Zug-Anträge
Stellvertretender Zeiterfassungsbeauftragter (m/f/d)
Erstellung von allgemeinen Bescheinigungen
Mitarbeit beim Onboarding/Offboarding Prozess:
Mitarbeit bei Events, Onboarding Tage, Audits
Unterstützung bei der Erstellung von Formularen für Betriebsärztlichen Dienst
Monatliches HR & Finance Reporting
Urlaubs-/Krankheitsvertretung
