Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Buchhaltung | Verwaltung | Organisation | Empfang
Vollzeit | Magdeburg
Das Gründungs- und Technologietransferzentrum Handwerk (GTZH) Magdeburg bietet Unternehmen, Gründern und Institutionen moderne Büro-, Gewerbe- und Veranstaltungsflächen sowie ein professionelles Umfeld für wirtschaftliche Entwicklung und Zusammenarbeit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige
Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)
für Buchhaltung, Verwaltung und Organisation
Sie mögen Zahlen, behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und haben gleichzeitig Freude am Kontakt mit Menschen? Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Position mit viel Eigenverantwortung und einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
Ihre Aufgaben
Buchhaltung & kaufmännische Verwaltung
- Bearbeitung der laufenden bzw. vorbereitenden Buchhaltung
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Überwachung von Zahlungseingängen und Unterstützung im Mahnwesen
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit unserem Steuerberater
- Vorbereitung und Zusammenstellung buchhaltungsrelevanter Unterlagen
- Allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben
Empfang & Büroorganisation
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mieter, Besucher und Gäste
- Telefonische Betreuung und Weiterleitung von Anfragen
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Annahme und Verteilung von Post und Paketen für unsere Mieter
- Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
- Schriftverkehr und allgemeine Korrespondenz
- Organisation und Pflege von Ablage, Archiv und Daten
- Organisation von Büromaterial und Verbrauchsmitteln
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Mieter- & Veranstaltungsservice
- Ansprechpartner für organisatorische Anliegen unserer Mieter
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Vorbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Gästen bei Veranstaltungen
Marketing & Öffentlichkeitsarbeit
Diesen Bereich möchten wir zukünftig gemeinsam mit Ihnen weiterentwickeln.
- Unterstützung bei der Vermarktung unserer Büro-, Gewerbe- und Veranstaltungsflächen
- Pflege von Immobilien- und Unternehmensanzeigen
- Unterstützung bei der Pflege unserer Website
- Erstellung und Veröffentlichung einfacher Social-Media-Beiträge
- Unterstützung beim Aufbau und der Pflege unserer LinkedIn-Präsenz
- Erstellung und Aktualisierung von Flyern, Präsentationen und Informationsmaterialien
- Unterstützung bei weiteren Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben im Blick zu behalten
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Freude am Umgang mit Mietern, Unternehmen, Gästen und Geschäftspartnern
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Themen einzuarbeiten
- Interesse an Marketing, Social Media und digitalen Anwendungen
Kenntnisse im Marketing sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Viel wichtiger sind uns kaufmännisches Verständnis, Organisationstalent und die Bereitschaft, diesen Bereich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.
Das bieten wir Ihnen
- Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einen vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein kleines Team mit persönlicher Arbeitsatmosphäre
- Einen modernen Arbeitsplatz im GTZH in Magdeburg
- Geregelte Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Aufgabenbereiche aktiv mitzugestalten
- Einen Arbeitsplatz, an dem Buchhaltung und Verwaltung ebenso zum Alltag gehören wie der Kontakt mit Unternehmen, Mietern und Gästen
Interesse?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:
Gründungs- und Technologietransferzentrum Handwerk GmbH (GTZH)
[email protected]
Gehalt: 2.200,00€ - 2.400,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
