Stellenbeschreibung
Als Assistenz des Agenturinhabers unterstützen Sie die Organisation des Agenturalltags und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben. Mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise sorgen Sie für reibungslose Abläufe, unterstützen den Agenturalltag und tragen zu einer hohen Servicequalität bei.
Aufgaben
- Sie sind das organisatorische Herz der Agentur, starten den Tag strukturiert, behalten den Nachrichteneingang im Blick und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Als heißer Draht in die Agentur kümmern Sie sich eigenständig um Kundenanliegen und koordinieren bei Bedarf die weitere Bearbeitung.
- Sie unterstützen bei der Schadenabwicklung und helfen Kundinnen und Kunden beim Erwerb von Moped-Kennzeichen weiter.
- Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings mit, pflegen Kundendaten und unterstützen bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten.
- Sie behalten den Überblick, erkennen anfallende Aufgaben und bringen sich mit Ihrer zuverlässigen Arbeitsweise aktiv in den Agenturalltag ein.
Qualifikationen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und modernen Kommunikationstools
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Organisationstalent
- Erfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management ist von Vorteil
- Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
- Interesse an Vertriebsprozessen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
Ihre Vorteile
- Attraktive Festbezüge in Teilzeit, abhängig von Ihren Qualifikationen und Ihrer Berufserfahrung
- Planbare Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Betriebliche Altersvorsorge und Arbeitskraftsicherung
- Attraktive Mitarbeitervorteile rund um Versicherungen und Vorsorge
- Die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit bei Bedarf in der Zukunft zu erhöhen
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem wertschätzenden und familiären Umfeld
- Kurze Entscheidungswege
Diese Position eignet sich ideal für Menschen, die eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Teilzeit suchen. Ihr Job wird vielleicht nicht der Mittelpunkt lockerer Gespräche auf der nächsten Gartenparty sein. Doch wenn Sie Kundinnen und Kunden im Schadensfall unterstützen, werden Sie schnell erkennen, wie sinnstiftend und relevant Ihre Arbeit wirklich ist.
Gehalt: 15,00€ - 18,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 16.0–25.0 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
