Sachbearbeitung Berufssprachkurse (DeuFöV) (d/m/w)
im Fachbereich Sprache und Arbeitsmarktintegration
50 Prozent · befristet bis 31.12.2027, eine Entfristung wird angestrebt · zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung in Anlehnung an den TVöD, Entgeltgruppe 7
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten den Überblick über Fristen, Unterlagen und digitale Dokumentation und haben Freude an der Kommunikation mit Teilnehmenden, Behörden und Kooperationspartnern?
Für unseren Fachbereich Sprache und Arbeitsmarktintegration suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit für die Sachbearbeitung der BAMF-Berufssprachkurse nach DeuFöV.
Lernmobil Viernheim – Integration durch Bildung e. V. ist seit über 40 Jahren als gemeinnütziger Bildungsträger in den Bereichen Sprachförderung, Arbeitsmarktintegration, Erwachsenenbildung sowie Kinder- und Jugendhilfe aktiv.
Mit unseren Bildungs- und Qualifizierungsangeboten begleiten wir Menschen mit Migrationsgeschichte auf ihrem Weg in Sprache, Ausbildung, Arbeit und gesellschaftliche Teilhabe. Dabei arbeiten wir eng mit Unternehmen, Behörden, Fördermittelgebern und regionalen Netzwerkpartnern zusammen.
Die Berufssprachkurse nach DeuFöV sind ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit im Bereich der beruflichen Sprachförderung. In der Sachbearbeitung sorgen Sie dafür, dass Kursorganisation, Dokumentation, Kommunikation und Abrechnung verlässlich ineinandergreifen.
– Sie übernehmen die administrative Organisation und Begleitung von Berufssprachkursen nach DeuFöV.
– Sie legen Kursdaten, Teilnehmendenakten und digitale Kursdokumentationen an, pflegen und aktualisieren diese.
– Sie bereiten Kursstarts vor und erstellen sowie verwalten kursbezogene Unterlagen.
– Sie organisieren und begleiten die BSK-Sprechstunde, einschließlich Kursberatung, Anmeldung und Aufnahme der erforderlichen Unterlagen.
– Sie prüfen und bearbeiten Anmeldeunterlagen und kommunizieren mit Teilnehmenden, Jobcenter, Agentur für Arbeit, BAMF und weiteren beteiligten Stellen.
– Sie führen Kursmeldungen, Kursänderungen und kursbezogene Mitteilungen über die vorgesehenen Systeme, zum Beispiel Berd und KURSNET, durch.
– Sie bereiten kursbezogene Abrechnungsunterlagen vor, bearbeiten und prüfen diese und unterstützen bei Abrechnungsverfahren gegenüber Fördermittelgebern.
– Sie bearbeiten Fahrtkosten- und weitere abrechnungsrelevante Vorgänge.
– Sie bereiten Prüfungsanmeldungen vor und bearbeiten Abschlussunterlagen und Bescheinigungen.
– Sie unterstützen bei der Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Nachweisen.
– Sie stellen eine vollständige, aktuelle und ordnungsgemäße Kursdokumentation sicher.
– eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation,
– Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Bildungsbereich oder in der Verwaltung geförderter Maßnahmen,
– Kenntnisse im Bereich Berufssprachkurse nach DeuFöV oder BAMF-Förderprogramme sind von Vorteil,
– eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise,
– Organisationsgeschick und Freude an der Koordination vielfältiger Aufgaben,
– Kommunikationsstärke im Umgang mit Teilnehmenden, Behörden und Kooperationspartnern,
– sicheren Umgang mit MS Office sowie digitalen Verwaltungs- und Dokumentationssystemen,
– digitale Affinität und die Bereitschaft, digitale Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.
– eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Bildungsteam,
– Mitarbeit bei einem etablierten gemeinnützigen Bildungsträger mit vielfältigen Arbeitsfeldern,
– Vergütung in Anlehnung an den TVöD, Entgeltgruppe 7, mit Jahressonderzahlung,
– die Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung,
– 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche,
– bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.,
– betriebliche Altersvorsorge,
– betriebliche Krankenversicherung,
– die Möglichkeit zum Dienstradleasing,
– flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten,
– Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung,
– eine strukturierte Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Viernheim und Kreis Bergstraße
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen elektronisch und möglichst zusammengefasst in einer PDF-Datei an: [email protected]
Ansprechpartnerin: Dr. Oxana Berduta
Fachbereichsleitung Sprache und Arbeitsmarktintegration
Lernmobil Viernheim – Integration durch Bildung e. V.
Am Schlangenpfad 3
68519 Viernheim
www.lernmobil-viernheim.de
