Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position als Bürokauffrau (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle für administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Sie unterstützen den Geschäftsführer durch Ihre zuverlässige Arbeitsweise, Ihre Kommunikationsstärke und Ihre Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren. Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit haben, gerne in einem dynamischen Umfeld agieren und Ihre Office- und Computerkenntnisse einbringen möchten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Bearbeitung und Organisation von administrativen Vorgängen im Tagesgeschäft
- Erstellung und Pflege von Dokumenten und Berichten
- Koordination von Terminen,
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern auf Deutsch und Englisch
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen zur Sicherstellung der Datenqualität
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
Qualifikationen
- Erfahrung im Office-Umfeld sowie in administrativen Tätigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Computerkenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit gängiger Bürosoftware
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Umgang mit Kollegen und Partnern
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe
Wenn Sie eine motivierte Persönlichkeit sind, die Freude daran hat, Organisationstalent mit digitalen Kompetenzen zu verbinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten entfalten können.
Gehalt: 35.000,00€ - 40.000,00€ pro Jahr
Arbeitsort: Vor Ort
