Stellenbeschreibung
Wir, der GLC Nordkirchen sind ein Golfclub mit über 700 Mitgliedern und betreiben unseren Spielbetrieb seit 1974 hier in Nordkirchen. Für unser Golfclubsekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und freundliche Unterstützung.
Werden Sie Teil unseres Teams als Mitarbeiter/in für das Golfclubsekretariat (m/w/d) und bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in eine lebendige und dynamische Umgebung ein! In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Mitglieder, Gäste und das Team, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und tragen maßgeblich zum positiven Erlebnis auf unserem Golfplatz bei. Mit Ihrer freundlichen Art und Ihrem Organisationstalent schaffen Sie eine einladende Atmosphäre und unterstützen die täglichen Verwaltungsprozesse effizient und professionell.
Aufgaben
- Betreuung der Mitglieder, Gäste und Besucher am Empfang sowie am Telefon
- Unterstützung der Organisation von Turnieren, Veranstaltungen und Mitgliederversammlungen inklusive Terminplanung und Koordination der Ressourcen
- Bearbeitung von Mitgliedsanträgen, -kündigungen sowie administrativen Anfragen
- Pflege der Datenbanken, Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen und Abrechnungsvorgängen
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung, Terminmanagement und Materialbestellung
- Verkauf von Golfartikeln des clubeigenen Shops mit kleinem Sortiment
Qualifikationen
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Gute organisatorische Fähigkeiten mit einem Blick für Details
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) sowie Kenntnisse in Datenbankverwaltung
- Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit in einem lebendigen Umfeld
- Erfahrungen im Golfbereich oder im Clubsekretariat sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Ihre Arbeitszeiten
Die Tätigkeit ist insbesondere auf die Saison vom 15. März bis 15. November ausgerichtet.
- Dienstag bis Freitag: jeweils 5 Stunden
- An einem Wochenendtag: 8 Stunden
- Die konkreten Arbeitszeiten können je nach Spielbetrieb, Turnieren und Veranstaltungen variieren
- Mehrarbeit während der Saison wird außerhalb der Saison durch entsprechende Freizeit ausgeglichen.
Erwartete Arbeitsstunden: 25.0–28.0 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
