Das Sächsische Kommunale Studieninstitut Dresden (SKSD) ist als Zweckverband eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Unser Auftrag besteht insbesondere in der Aus- und Fortbildung von Beschäftigten und Beamten der kommunalen Verwaltungen unserer Verbandsmitglieder sowie weiterer öffentlicher Einrichtungen. Wir qualifizieren kommunale Beschäftigte in vielfältigen Fach- und Führungsthemen und bieten praxisnahe Fort- und Weiterbildungen für Verwaltungen in Sachsen an.
Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir vom 01.11 2026 bis zum 31.03.2028 eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden, Anpassung nach individueller Absprache möglich) und befristet
Ihre Aufgaben:
Als „rechte Hand“ der Geschäftsführung tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des administrativen und organisatorischen Tagesgeschäfts bei. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Überwachung und Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Meetings und Gremiensitzungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Bearbeitung administrativer Aufgaben wie Ablage, Archivierung, Beschaffungen und Versicherungsangelegenheiten
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertig
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen
- Erfahrungen im Dokumentenmanagement
- ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Belastbarkeit
- vertrauenswürdiges, loyales und serviceorientiertes Auftreten
Wir bieten:
- Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA (Stufenzuordnung abhängig von der beruflichen Erfahrung)
- einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Dresden mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
- mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- eine umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (ZVK)
- ein Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Zugehörigkeit zu einem engagierten, kollegialen und leistungsstarken Team
Ihre Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 25.09.26 per E-Mail an:
[email protected]
Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format berücksichtigt werden.
Hinweis: Reisekosten oder andere Auslagen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung können leider nicht erstattet werden.
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt (§ 164 SGB IX).
Datenschutz:
Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihre Einwilligung zur elektronischen Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke des Auswahlverfahrens. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail oder postalisch widerrufen werden.
Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 30.0 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Vor Ort
