Stellenbeschreibung
Als Mitarbeiter für die Auftragserfassung bist du die zentrale Schnittstelle in unserem Team, die mit Energie und Präzision dafür sorgt, dass alle Kundenaufträge schnell und zuverlässig erfasst werden. Deine Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf der Auftragserfassung zu gewährleisten und dabei stets einen hohen Qualitätsstandard zu bewahren. Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise trägst du maßgeblich dazu bei, dass unsere Prozesse effizient laufen und unsere Kunden zufrieden sind. Du bist motiviert, Neues zu lernen, und bringst eine positive Energie in unser Team.
Aufgaben
- Eingabe von Kundenaufträgen in das System unter Verwendung von Computer-Software
- Sicherstellung der korrekten Datenübertragung durch präzises Tippen und Datenmanagement
- Pflege und Aktualisierung von Auftragssätzen sowie Pflege von Pivot-Tabellen zur Analyse der Daten
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Büro, wie Dokumentenverwaltung und Organisation von Unterlagen
- Überprüfung der Auftragseingaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um eine reibungslose Auftragserfassung zu gewährleisten
- Dokumentation von Vorgängen und Erstellung einfacher Berichte zur Nachverfolgung
Qualifikationen
- Grundlegende Computerkenntnisse, insbesondere im Umgang mit Office-Anwendungen wie Excel und Word
- Erfahrung in der Dateneingabe sowie schnelle Tippfähigkeiten
- Erste Büroerfahrung oder administrative Kenntnisse sind von Vorteil
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Motivation, sich in neue Softwaretools einzuarbeiten und kontinuierlich zu lernen
- Teamfähigkeit sowie eine offene und zuverlässige Arbeitshaltung
Wir bieten dir eine spannende Einstiegsmöglichkeit in einem dynamischen Umfeld! Bei uns kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten weiterentwickeln, praktische Erfahrung sammeln und dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit freuen. Werde Teil unseres motivierten Teams und starte deine Karriere im Bereich Auftragserfassung!
Gehalt: 16,91€ - 25,16€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
