Stellen-ID: 26400
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona BS GmbH – suchen für unseren Standort in Frankfurt am Main einen
Teamassistent (w/m/d) im Facility Management - JobID 26400
In Ihrer Rolle übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb unseres Facility Management-Auftrages bei einem unserer renommierten Bankenkunden in Frankfurt am Main. Mit Ihrer Expertise sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos organisiert sowie transparent dokumentiert sind.
Das machen Sie bei uns:
- Sie erstellen Angebote, Bestellungen und Bedarfsmeldungen und bearbeiten darüber hinaus Invest-, Weiterbildungs- und Bewirtungsaufträge
- Sie bearbeiten und prüfen Eingangsrechnungen in ELO und stellen eine korrekte Zuordnung sicher
- Sie bereiten interne Meetings vor und nach – inklusive Agenda, Unterlagen und Protokollführung
- Sie erstellen aussagekräftige Auswertungen und sorgen gemeinsam mit einer sorgfältigen Dokumentation dafür, dass alle Informationen aktuell und verfügbar sind
- Sie tracken die Ihnen zugewiesenen Teilbudgets und stellen die Einhaltung der Budgets sicher
- Sie sind vertrauensvolle Ansprechperson für die Führungskräfte innerhalb Ihres Bereichs und unterstützen diese im Tagesgeschäft
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie bringen fundierte Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet mit
- Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und PowerPoint, Navision-Know-how ist von Vorteil.
- Sie arbeiten organisatorisch stark, analytisch, strukturiert und zugleich selbständig
- Sie zeichnen sich durch Proaktivität und Durchsetzungsstärke aus und haben eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Teamarbeit ist Ihnen vertraut und macht Ihnen Spaß
- Sie zeigen Empathie und verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch in Wort und Schrift und bringen zudem sehr gute Englischkenntnisse mit
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner:
Patrick Krieg-Tong
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.
