Stellenbeschreibung
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle im Unternehmen und tragen maßgeblich zur effizienten Arbeit des Geschäftsführers (CEO) von zwei Firmen bei. Sie unterstützen den CEO bei administrativen und vertrieblichen Aufgaben, sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und sind Ansprechpartner für interne sowie externe Kontakte. Ihre proaktive Arbeitsweise, Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent machen Sie zu einem unverzichtbaren Teammitglied, das mit Engagement und Motivation den Erfolg unseres Unternehmens fördert.
Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung
- Verwaltung der Korrespondenz, insbesonere Vorfilterung der e-mails mit Sortierung nach Themen und Priorisierung
- Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Präsentationen, Berichten und Protokollen in Microsoft PowerPoint und Word
- in Deutsch und Englisch, inklusive E-Mail-Management und Telefonkommunikation
- Unterstützung bei Projektplanung, -überwachung und -dokumentation unter Einsatz moderner Office-Tools
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Akten sowie anderen administrativen Systemen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Teams und externen Partnern
- Organisation von Veranstaltungen, Meetings und internen Workshops
Qualifikationen
- Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und die Fähigkeit sich in die Lage des Geschäftsführers zu versetzen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie umfassende administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Word und auch ein wenig PowerPoint.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Verlässlichkeit und Eigeninitiative
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie Freude daran haben, eigenverantwortlich zu arbeiten und Ihren (internen) Kunden stärker zu machen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Gehalt: 2.700,00€ - 4.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenfahrrad
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Verkehrsanbindung
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40213 Düsseldorf
