Für unsere Abteilung Finanzbuchhaltung in der Zentrale in Köln suchen wir Sie in unbefristeter Vollzeitanstellung als
Spezialist Rechnungswesen – Digitale Rechnungsprozesse / E‑Invoicing (w/m/d)
Um den wachsenden internen und externen Anforderungen gerecht zu werden, ist diese Position neu geschaffen worden. Sie berichten an die Teamleiterin Debitoren & DMS (Dokumentenmanagement).
Ihre Aufgaben
- Im operativen Tagesgeschäft stellen Sie eine effiziente, fristgerechte und rechtssichere elektronische Rechnungsübermittlung (debitorisch und kreditorisch), die Begleitdokumente sowie die digitale und beleggebundene Archivierung über SAP sicher.
- Sie klären komplexe Fragen zur Rechnungsstellung sowie zu betriebswirtschaftlichen, (steuer-)rechtlichen und buchhalterischen Themen und bereiten diese strukturiert und lösungsorientiert auf.
- In Digitalisierungs‑ und Prozessoptimierungsprojekten rund um E‑Invoicing und Dokumentenmanagement wirken Sie aktiv mit und bringen Ihre Expertise ein.
- Sie erstellen und überarbeiten Verfahrensdokumentationen, Richtlinien, Dashboards, Kennzahlen und Reports und bereiten diese adressatengerecht auf.
- Als zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer/-innen, Steuerberater/-innen, Lieferanten, den Kunden Bundeswehr sowie interne Fachbereiche begleiten Sie fachliche Abstimmungen und unterstützen bei der Klärung technischer und prozessualer Fragen.
- Zudem wirken Sie bei Monats‑, Quartals‑ und Jahresabschlüssen nach HGB mit und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Abschlussprozesse bei.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufspraxis im Rechnungswesen in Verbindung mit sehr guten Kenntnissen in der elektronischen Rechnungsübermittlung (z. B. XRechnung, strukturierte Formate) und Archivierung
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise SAP)
- Hohe IT Affinität, Interesse an Prozessdigitalisierung und Freude an der Weiterentwicklung interner Abläufe
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (C2-Niveau)
Unser Angebot
- Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
- Eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
- Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 6:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Corporate Benefits (exklusive Mitarbeiterrabatte)
- Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze)
