Die envizert GmbH ist eine akkreditierte Zertifizierungsstelle und wir begleiten Unternehmen bei Audits und Zertifizierungen in verschiedenen Fachbereichen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein Büro-Talent, das Strukturen liebt, gern mit Zahlen arbeitet und Lust hat neue digitale Prozesse mitzugestalten, anstatt nur abzuarbeiten.
Für unser Büro in Coesfeld suchen wir eine engagierte Kaufmännische Angestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse gewährleisten. Sie sind eine zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und bringen idealerweise Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Büroorganisation, die Pflege von Dokumenten sowie die Kommunikation mit Kunden und Partnern. Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit haben und sich in einem professionellen Umfeld weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
Zahlen & Finanzen:
- Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Kommunikation mit unserem Steuerbüro
- Rechnungs- und Angebotserstellung
- Digitale Organisation
- Pflege von Daten, Tabellen und Datenbanken sowie Unterstützung bei der Optimierung digitaler Abläufe
- Begleitung und Mitgestaltung von Digitalisierungsprojekten
Office-Management:
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, Korrespondenz und Terminplanung
- Administrative Sachbearbeitung
- Management interner + externer Dokumentationen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Ablagestrukturen
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare/ höhere Qualifikation
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Serviceorientierung
- Affinität zu Zahlen und Struktur
- Sicher in MS Office 365
- Teamgeist und Freude an strukturiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten
Wir bieten
- Langfristige, berufliche Perspektive
- Vielseitige Arbeitsaufgaben bei eigenverantwortlichem Arbeiten
- Strukturierte Einarbeitung mit festem Ansprechpartner
- flexible Arbeitszeiten
- div. Benefits wie BAV, Jobrad, viele Teamevents
- Moderne Arbeitsmittel, klare Prozesse, Weiterbildungsmöglichkeiten
Bitte richten Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an [email protected] .
Erwartete Arbeitsstunden: 30.0–40.0 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Massagen
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
